직장 은 어떻게 회의 킬러 에 대응해야 한다

회의는 직장 생활의 중요한 구성 부분이었고, 크고 작은 회의에서 항상 이런 ‘킬러 ’를 잠복시켜 화제를 생생하게 단속하고, 한 차례씩 시시한 아이디어를 내던지고, 일어날 수 있는 좋은 아이디어를 억제하고 답답하게 질식할 수 있다.

이들은 회의에서 습관성 주자, 메일을 받고 문자를 보내며 이미 달성된 결정을 뒤집거나 다른 방식으로 귀찮게 한다.

회의를 시작하는 동안 ‘ 일심다용 ’ 은 정상적이다. 사장이 명령을 내리지 않으면 직원들이 전자 설비 개회를 금지하거나 특수한 다제 시간을 마련해 고과기 제품을 사용하도록 허락한다.

그렇지 않으면 거의 모든 사람들이 회의에서 문자를 보내거나 메일을 받으거나 다른 일을 할 것이다.

그러나 진정한 회의 킬러에 비하면 아무것도 아니다.

회의 마피아의 표현 중의 하나는 음조가 되었다.

“ 그 음조가 바뀌는 사람들은 바로 – 네가 어떤 방안을 제시하든, 그들은 항상 통할 수 없다고 생각한다.

'다나야'는 브라운lee에 대해 말한다.

아틀란드 프로페스시니션인'마트테르스 기업 양성회사 창설자, 브라운lee (Brownlee)'는 그의 대응 전략 중 하나로, 회의를 하기 전에 점심을 즐기는 사람들이 점심을 먹으러 나가서 식탁에 발설하고, 가능한 한 회의에 합의했다.

일단 회의가 시작되면, 그녀는 규칙을 정해: 어떤 음조자도 의문과 동시에 해결 방안을 제시할 것을 요구했다.

회의에서 또 다른 ‘문제인물 ’은 묵묵부답 없는 사람들이고 브라운러 여사가 말한다.

그들은 회의실 뒤에 앉은 조용한 사람들일지도 모르지만 회의가 끝나면 다수간에 나타날 것이고, 온갖 방법을 다해 너를 혼란시킬 방법을 강구했다.

브라운러 여사의 대응 전략은 회의 기간 동안 이들에게 의견을 전달하기 위해 그들의 피드백 메시지를 얻기 위해서다.

가장 까다로운 회의 마피아 --동라서기 좋아하는 주자, 브라운le은 가끔 회의 테이블 가운데에 인형을 놓곤 했다. 그는 회의에 참석자에게 "언제나 회의가 문제라고 생각하는 사람이 있다면 이 인형을 손에 쥐었다.

회의 진행을 중단하지 않는 상황에서 불만을 표현할 수 있다.

자신이 회의에서 얻은 거대한 승리에 대해 여성 사이트 ShheNow.org 의 창립자 겸 수석 집행장 Brenna (Smith) 가 지금까지 진진락도를 맡았다.

수년 전 한 회의 에서 그녀 는 신임 을 향하고 있다

동료 10명이 PPT 를 작성한 뒤 절반 동안 동료가 갑자기 일어나 회의실 앞에 나서서 의문을 제기했다. 그녀의 생각이 전혀 통하지 않다고 말했다.

자신의 견해를 지키기 위해, Smith 여사는 "당신이 아주 잘 한다고 생각했지만, 내가 먼저 내가 할 말을 하고 싶은 말을 하고 싶다. 나중에 시간이 있으면 다시 토론할 수 있다"고 답했다.

그 후 회의실은 조용함에 빠져 이 동료는 자신의 자리로 돌아갔다.

회의가 끝날 때까지 회견객도 이 동료의 제안을 논의할 시간이 없었고, Smith 여사의 방안은 순조롭게 채택됐다.

잡담 주자를 좋아하는 사람은 회의의 ‘살상력 ’에 상당히 크다.

미국 미네알리스의 프로젝트 관리 컨설턴트 스미스 (Samir) 는 벤커르 (Fenkar) 를 지난해에 한 보험사에서 20개 직원을 주재하는 일일 연례 대회를 진행했으며, 그 중 두 참가자는 항상 달리기를 좋아한다.

그래서 프렌카는 초콜릿을 들고 회의를 시작했다. "그 사이에 어떤 사람이 잡담을 시작하면, 나는 그에게 초콜릿 한 조각을 건네주기 시작했다.

그가 말했다.

2주 넘은 시간 중 펀카는 이 전략을 6차례 반복해 직원들이 회의 의사일정을 엄격히 지키는 것을 배웠다.

다라스 직업과 직장 상담회사 피플 리즈의 수석경영자로서 패티는 1313일 벤젠 회의가 순조롭게 진행되기 위해 회의를 진행하기 위해 회의를 진행하는 사회자는 한동안 토론을 시작하여 이의와 의혹을 제기한 뒤 팀 조정 패턴을 이끌고, 집중적으로 공감대를 형성할 수 있다고 말했다.

Johnson 여사는 수년 전에 참석한 회의에서 참석자는 거의 새로운 프로젝트에 대해 공감할 필요가 있지만, 고급 사장은 이 모든 것을 뒤집었다.

그녀는 거의 대답할 수 없는 질문을 했다.

"Johnson"은 발언자가 흔들리기 시작했다고 말했다.

"이 매니저 부하 15분.

의기소침하고, 그들은 그 고급사장을 반문했다. "왜 이 절목에서 이의를 제기했니? 진작에 제기할 수 없니?" 그러나 반대자들의 의견은 사업에 좌초된 것 같다 --그것은 반대자들의 만족스러운 결과인 것 같다.

과학 기술의 진보와 효율에 대한 중시에 따라 사무실 각종의 운영은 이전보다 훨씬 원활하다.

회의의 목적은 원래 창의적으로 문제를 해결하고 가장 좋은 아이디어가 쏟아져 나왔다. 그러나 사실상 그것은 이상이었다.

가장 뛰어난 관리자 중 일부는 회의를 소화할 수 없다.

Opinion 은 지난달 Matters 업체에 따르면 영국의 직장인들은 평균 4시간 동안 회의를 하는데, 회의의 절반 이상이 낭비했다고 본다.

Opinion 은 런던에 위치한 시장 조사회사이며, 이 조사는 아프디와 경제와 상업연구센터 (Centre for Economics and Businesess (13)가 런던에 위치한 것으로 조사됐다. 전자는 사무실 프린터와 투영사 생산업체로 조사된 것으로 조사됐다.

‘개설할 수 없는 모임 ’은 ‘직장에서 시간을 낭비하는 일 ’ 1위인 ‘직업 사이트 샐러리.com 올해 근무시간 소비 상황에 따른 독립연구결과로 조사한 3164명 중 47%가 이런 견해에 찬성했다.

지난 2008년 이 비율은 42%에 불과하고'미흡한 모임'과'동료가 필요한 일을 완수하기를 기다리다'가 3위 (1위는 동료 대신'구화'로 2위를 차지했다.

광고대리사 빌 (Billton)이 이 업계의 일부 사람들은 “ 회의를 끌 수 있는 방법을 가지고 다른 사람들의 주의력을 집중하고 있다.

“ 판촉 작품은 우리가 일하는 일부 – 우리가 회의할 때 하는 것과 같다.

그가 말했다.

회의를 오래 미루지 않게 하기 위해 Shhelton은 앞서 있던 회사 사장에게 특이한 대책을 가지고 있다고 말했다.

회의가 시작되기 전인 1시간 동안 에어컨 온도를 섭씨 정도 낮춰 직원이 도착했을 때 회의실에서 외투를 입구에 두라고 말했다.

이로써 우리는 유사 이래 가장 효율적이고 가장 효율적인 회의를 열었다. 모든 사람들이 본론에 전념하기 때문에, 빨리 이 냉동실을 떠나고 싶다.

현재 Shelton 씨는 세인트루이스에 위치한 광고대행사 Left (Left) 만 1013일 Field Creative 회장이 됐다.

1. 기업 고관, 회의 기획사 및 양성사의 의견에 따라 명확한 회의 의사일정을 제정하고, 회의 참가자들마다 회의가 무엇인지 알게 한다.

2. 참석자는 전자설비를 휴대하지 않고, 단독 다헐 시간을 마련해, 회의 참가자들에게 메일, 문자와 전화를 처리하게 한다.

3. 회견객이 잡담을 하거나 뛰어다닐 때 제때에 그들을 본론으로 끌어들인다.

4. 침묵을 앞당겨 묻고 명확한 의견을 얻었다.

5. 적당한 시간에 참석자들을 돌아가 발언을 하게 해 누구나 자신의 의견을 표현할 수 있도록 한다.

6. 반대 의견에 대해 미리 묻고, 이런 이의가 뒷전에서 논의되지 않을 것으로 보인다.

7. 슬라이드를 제한하는 시간, 시간을 초과하면 멈춘다.

8. 연설 시간이 지나거나 옆사람과 말다툼을 할 때 제때 제지했다.

9. 회의 종료 시간을 설정하고 엄격하게 지켜라.

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