어떻게 공문 주제어를 표인합니까?

1. 서류를 심사하여 주제를 이해하다.

서류의 중점을 심사하여 읽다.

2, 주제 분석 유형, 주제 개념 확정.

테마 종류는 테마와 테마 두 가지로 나뉜다.

한 가지 주제는 공문소 연구와 논술의 대상이나 문제를 가리킨다.

많은 주제는 공문소 연구와 논술의 주제 대상이 하나뿐만이 아니라 두 가지나 더 많은 것이며 모두 병렬된 독립 주제다.

3. 주제 구조를 분석하고 주제 요소를 확정하다.

테마 요소는 주체적 요소, 통용 요인, 위치 요인, 시간 요인, 문헌 유형으로 나뉜다.

주체적 요소는 공문 논술의 주제 중의 관건적 개념을 가리킨다. 그것은 공문 주제의 주요 성분이며, 다른 주제 요소는 모두 이 주체적 요소에 부착한다. 통용요인은 주제의 일부 통용개념을 구성하고, 그것은 주체적 요소의 동태와 추세를 설명하는 것이다.

통용 개념은 전지성이 없고 독립 검색 가치도 없고 단독 사용 불가, 위치 요소는 주체적 요소가 있는 위치와 범위, 파일 규정이 적용되는 지역, 위치와 대상을 나타낸다.

위치 요인은 국가 명칭, 지역 명칭과 조직 명칭을 포함한다. 시간 요인은 시간적으로 주체에 한정되어 테마 대상을 특정한 시간 범위 안에 두고 있다.

시간 요인은 년대, 시대, 조대, 기한 등, 문헌 종류, 공문 문종, 파일 이름 번호 등을 포함한다.

(2) 조사표 선사, 주제 개념 전환.

주제 어표를 찾아 주제 개념을 전환할 때 반드시 어표상 규범화된 주제어를 사용해야 한다.

주제 전환 개념은 주로 두 가지 형식: 하나는 직접 전환.

2는 간접 변환.

(3) 주제 어구 배합 태그.

조별은 두 개나 두 개 이상의 주제어로 논리적 관계조합을 구성해 전문 개념을 표현하는 방식이다.

이것은 단어간의 문법관계와 논리적 관계를 바탕으로, 관계의 개념어만이 조합할 수 있고, 글자의 조화가 아니라 결정적인 요소는 논리적 관계이다.

그룹 배합 개념 교차조 배합, 개념 제한 조립, 상위 단어 또는 하위 어조에 배합한다.

교차팀과 제한팀을 우선적으로 고려해야 한다.

교차조는 두 그룹이 배합하는 개념 사이에는 교차관계가 있고, 두 개념의 외연은 일부 중합을 가리킨다.

한정조 배급은 개념의 한정을 바탕으로 개념 이행으로 종개념에 맞는 팀이다.

(4) 직접상위사 표인과 의어 표시.

상위 단어는 두 개념 사이에 분계관계가 있다고 표시한다.

단어의 표시에 의하여 두 개의 개념은 반드시 같은 범주, 같은 속성이어야 한다.

직접적인 상위 단어를 표시하거나 단어의 표인에도 불구하고 등급을 넘으면 안 된다.

(5)자유사 표시.

자유사 표시는 규범화 처리되지 않은 자연 언어 표현 공문 주제 개념을 사용하여 공문 주제 개념을 표현한 검색 표기이다.

자유사 태그 범위: 일부 테마 개념은 그룹 배급이나 상위 단어를 채택할 수 있지만, 사용 빈도가 비교적 높고, 둘째는 새로운 과학 기술, 새로운 정책, 새로운 이론, 새 이론, 새 명사 용어 등이 포함되어 있으며, 셋은 인물, 시간과 연대호, 4는 지역, 조직 기구 명칭이다.

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자유 단어는 준수해야 하는 규칙: 단어를 진지하게 찾아야 하며, 확실히 적합한 전지사가 없는 주제어로 자유단어를 표시해야 한다.

둘째는 다른 어표와 권위성 참고서, 공구서에 선택할 수 있는 단어다.

3은 선택한 단어가 비교적 강한 검색 기능과 그룹 배합 기능을 갖추고 실용성을 갖추고, 검색할 수 있으며, 조합할 수 있다.

4 는 가능한 한 어형이 간단하고 개념이 명확해야 한다.

5는 자유사를 표시하는 동시에 상위 주제어 (또는 유별사) 를 나타낸다.

6은 자유사 후 △기호를 표시하고, 적시에 새로운 단어를 주제어표에 등록한다.

'어표 '이외의 지명 (조직 이름), 시간, 인명, 문헌 이름 등 전용 명사를 선택할 때' △표기되지 않는다.

주제어의 배열.

공문 전체를 반영하는 콘텐츠의 주제어는 앞서 공문 부분 (분술) 내용을 반영하는 주제어는 뒤에 있다.

단주제공문에서 중심 내용을 반영한 주제어는 앞서 다른 방면의 주제어를 반영한 후, 다주제공문 전체에 공문 전체를 반영하는 주제어는 앞서 공문 다른 내용을 반영한 각 주제어는 출현한 선후 순서에 따라 배열된다.

자유사로 표시된 지명 (조직 기구 이름), 시간, 인명 등은 공문 내용을 표현하는 주제어 뒤에는 공문 형식을 표현하는 주제어 앞에 두어야 한다.

동일한 공문에 등장하면 지명 (조직 기구), 시간, 인명 순으로 배열된다.

(2) 문종의 태그.

문종은 정식 주제어로 모든 주제어의 최하위에 표시되어 있다.

인쇄 유형 통지에서 전송된 공문서의 문종은 주제어로 표시할 수 없다.

그러나 이체된 공문은 법규성, 규정, 방법 등, 주제어로 표현해야 한다.

(3) 문장 부호의 표시.

공문 주제어는 일반적으로 구두점 기호가 나타나서는 안 된다.

‘공문 주제어표 ’에는 표점 부호의 공식 주제어를 가지고 있어 보류해야 한다.

이 표시 부호는 특수 기능이 있기 때문에 삭제한 후에는 차별을 일으키기 쉽다.

자유 단어를 표시할 때는 일반적으로 표시 부호를 끼지 마라.