공문 처리 제도

이루기 위해회사공문 처리의과학화제도화규범화공문의 품질과 효율을 높여 업무의 실질을 결합하여 본제도를 제정하다.

일제

(1) 사무실은 주로 종합적인 상보나 공문 및 회사 주요 지도서 작성, 재초, 교정, 인쇄, 사무 업무, 담당 공문(편지)의 등록, 인쇄, 인쇄, 발송, 서류, 서류, 서류, 서류, 서류, 서류, 서류 등과 기타 각 부실은 적극 호흡을 맞춘다.{page ubreak}
 

(2) 각 부실 은 직능 에 따라 전문 공문 을 맡 고 기초, 교정, 인쇄, 사무 업무 를 담당 했 다.

수문하다

수문하다.외래공문 통일은 사무실 전문 직원이 책임지고 서명한다.

(2)배웅.사무실 은 글 내용 에 의하여 회사 지도자 의 업무 분업 을 결합 하여 공문 처리 를 제때에 분부하여 관리 지도부 · 주요 지도자 지시 를 지시 한 후, 지도부 등록 을 잘 하고, 관련 부실 (인원) 을 복사 하여 처리한다.

처리하다.청부자가 지도자의 지시를 받은 후, 발문을 필요로 한다면, 즉시 공문을 작성하여 사무실을 교정한 후, 절차에 따라 회사의 지도자에게 서명해야 한다.

재촉하다.사무실은 지도자의 지시에 대비해 다른 부실에서 연구한 공문을 재촉했다.지도자의 지시문을 촉구하는 것은, 주최 내용의 시한 요구를 일깨워야 한다.일반적으로 하루 한 번씩 재촉하고, 긴급 공문서는 수시로 최다로 작성하고, 수시로 지도자에게 상황을 재촉해야 한다.

공문제

(1) 공문 을 기초하여 주최부 실 (인원) 공문 을 기초 할 때 공문 의 의도 를 정확하게 파악 해 공문 의 목적 요구 를 깨닫 고 공문 이 논술 해야 할 문제 에 대해 충분한 조사 연구 와 취증 을 받 고 공문 기안 의 기본 요구 에 따라 작성 했 다.

(2) 공문 교정은 회사 명의로 정식으로 문건을 정식으로 행하는 공문서를 배웅하기 전에 공문 초고문을 사무실로 교정해야 한다.공문 교의 내용은 포함:

1, 정책, 법률 심사: 당과 국가의 방침, 정책, 법률, 법규와 일치, 본사 이전의 정책 규정과 연쇄, 관련 부서 관련 정책 규정과 연계되었는지, 정책 규정이 가능한가.

2, 내용 교정: 주제가 선명한지, 재료가 진실인지 여부, 표현이 정확하고, 내용이 정확한지 여부.

3, 텍스트 교정: 텍스트 순정, 구조가 뚜렷한가, 문장, 표시 여부, 인원, 장소, 시간, 숫자, 인용문 여부.{page ubreak}
 

4, 형식 교정: 문종의 선택이 적절한가, 문장형식이 정확하지 여부, 문체 형식의 규범이 아닌지 여부.

공문 인쇄 전에 사무실 주임과 주최 인원이 재심사를 진행하였다.

교정 내용은 지도적 심사 비준의 수속이 완비되었는지 보고, 지도자 심사 비준을 발송하는 공문 청본의 형식이 공문 처리 규정에 부합되는지 여부를 보고 있다.

공문서 서명

회사의 상부문은 지도자를 분장하여 심사 후 주요한 지도자가 발송하였다.하행문, 평행문, 일반 성문서는 지도자가 서명하고, 중요성 문서는 주요 지도자에게 서명해야 한다.

서명 서류는 ‘ 발 ’ ‘ 동의 ’ 등의 글자를 명확하게 서명하고 서명하고 서명 날짜를 서명하고, 만년필, 서명펜이나 붓글씨로 써야 한다.

공문

지도자 에게 열람하는 공문 을 배웅 절차 에 따라, 몇 명의 지도자 가 회람 하는 공문 은 선착순 으로 전송 되 고, 공문 은 지도자 의 순서대로 정렬 한 뒤 로 전송 해야 한다.

문장 처리

(1) 교정은 공문을 공식 인쇄하기 전에 사무실에서 공문에 대한 심사 수속, 문종, 형식, 내용 등 복핵을 진행하여 문자 번호, 발문 날짜, 발송 단위, 인쇄 부수 수, 발문 등록을 확정한다.

(2) 인쇄공문서는 정확하고 제때에, 규범, 안전, 비밀을 보장하고, 일반적으로 완성하고, 급건은 규정 시간에 따라 완성하고, 비밀 공문서는 비밀 인출을 막아야 한다.{pageubreak}
 

(3) 공문청부실 배포 요구에 따라 제때에 나누어 주며 사무실이 협조한다.

반환 서류는 각 부실의 요구에 따라 사무실에 반환할 것을 요구하고 서류 서류 자료를 보관해야 하며, 서류 관리의 요구에 따라 서류 관리를 엄격히 해야 한다.

7, 공문 처리의 기본 요구

(1) 공문 처리사 일상 업무의 정상적인 운영, 사관 회사 지도자 직능 발휘, 회사 각 사업 배치의 관철.이에 따라 각 문원들은 특히 사무실 각 스태프들이 반드시 실사구시를 견지하고, 회사의 요구와 공문 처리에 따라 공문을 처리해 정확하고 제때에 안전하고 비밀을 유지해야 한다.

(2)공문을 향상시키기 위해 노력하다.경영자 는 공문 을 처리하 고 진지하고 엄숙 하 고 꼼꼼 하 고 자세 하 고 성실 하 고 제때, 문장 은 간결하고 성실 하 고 정숙 하 고 정밀 하 고 정밀 한 연구 를 반복 하 고, 품질 이 출범 하지 않 았 다.

(3) 문능률을 향상시키려고 노력하다.공문 처리 의 각 코너 는 모두 엄격한 일자리 책임제 와 작업 절차 를 세워 문 인원 은 열정 서비스 의 사상 을 세우 고 미끌 작풍 을 극복 할 수 있 는 일 을 할 수 있 는 일 을 급히 처리하 고 주동적 으로 추진 해 제때 다.