Système De Traitement De Documents

Afin de réaliser

Une division du travail, de faire de l'article

(A) Les contractants, de rappels, la rédaction, de contrôle, d'impression, de l'achèvement du Bureau est responsable de la direction de son discours complet communiqué de rapport de documents officiels et la société; responsable de l'enregistrement des documents officiels (lettres), numéro de série, d'impression, de la signature, de pmettre, de classement et de travail, etc., d'autres ministères doivent coopérer activement avec la chambre.

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Ii) les départements et bureaux sont responsables de l 'Organisation, de la rédaction, de la correction d' épreuves, de l 'impression et de l' achèvement des documents, en fonction de leurs fonctions.

Reception

I) réception.

La réception (téléchargement) et l 'enregistrement des communications extérieures sont centralisés par le personnel spécialisé du Bureau.

Ii) distribution.

Sur la base de la teneur de la communication, dans le cadre de la répartition des tâches entre les membres de la direction de l 'entreprise, le Bureau est chargé de traiter les documents officiels, de distribuer en temps voulu les instructions de la direction et des principaux dirigeants, de procéder à l' enregistrement des instructions de direction et de les copier aux services compétents du Ministère (personnel).

Iii) Exécution.

Lorsqu 'ils reçoivent des instructions de la direction, les documents doivent être rédigés dans les délais voulus et envoyés au Bureau pour examen et approbation avant d' être délivrés par le Directeur de l 'entreprise conformément aux procédures établies.

Iv) Catalyse.

Le Bureau de la gestion des ressources humaines devrait assurer la liaison avec les autres départements et bureaux pour ce qui est de la correspondance adressée par les responsables.

Le catalogue des instructions de direction attire l 'attention sur les délais requis pour leur contenu.

élément généralement tous les 2 jours de faire pression pour une fois, les documents officiels d'urgence, à tout moment, de toute urgence, rappels doit faire enregistrer, et de tenir les dirigeants de rappels à rétroaction.

Troisièmement, les documents de cheveux

(1) la rédaction du document à la Chambre (personnel) Rédaction de documents officiels, nous devons comprendre exactement l'intention de comprendre l'objectif de leadership, Documents officiels, à la demande de documents à discuter de la question de la recherche et de l'obtention des preuves suffisantes, conformément à la demande de documents de base élaboré Pour écrire.

(2) au nom de vérification de documents officiels pour la société des documents officiels, avant d'envoyer les dirigeants d'examiner, de chambre de service (personnel) devrait faire vérifier les documents de l'avant - projet de bureau.

Le contenu des documents de contrôle comprend:

Vérification de 1, politique, juridique, voir si la fête nationale et des orientations, des politiques, lois, règlements ou non conformes; continue et la société passé politique; en contact avec les politiques sectorielles des dispositions; politique viable.

2, le contenu de vérification: thème si brillant, si le matériau est vrai; si une formulation précise, si le contenu complet.

3, texte de vérification: mot si pur, si la structure claire; mots, signes de ponctuation sont correctement; nombre de personnel, le lieu, le temps, les citations, si précis.

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4, le format de contrôle: langues de choisir si la forme appropriée; si la ligne précise; si la description de format Style.

Impression de documents avant par le Bureau et le personnel de l'entreprise de la vérification.

La vérification de contenu: regarder les dirigeants de la conformité des procédures de délivrance de l'homologation; voir Documents de format dans la direction de délivrance de l'homologation sont en conformité avec les dispositions de traitement de documents.

Publication des communications

Le texte de la société par la direction de l 'audit et de l' évacuation des principaux dirigeants.

Les documents ci - après, paralleux et généraux sont publiés par les chefs de département et les documents d 'importance majeure sont envoyés aux principaux responsables.

Les documents émis sont signés expressément par les mots "émis", "accepté" et signés par l 'émetteur et datés, écrits au stylo, au stylo de signature ou au stylo.

V. Diffusion de la correspondance

Les communications pmises par les dirigeants, qui sont pmises selon la procédure de pmission de la correspondance, sont pmises en amont et en aval par plusieurs camarades de direction, dans l 'ordre de leurs dirigeants, et les lettres signées par les dirigeants sont pmises en aval.

Traitement des communications

I) avant la publication officielle de la correspondance, le Bureau est chargé de l 'examen des documents, de leur traitement, de leur langue, de leur format, de leur contenu, etc., de la détermination du numéro d' envoi, de la date d 'envoi, de l' unité de pmission et du Nombre d 'exemplaires imprimés, et de l' enregistrement des documents.

Ii) Les documents officiels doivent être imprimés de manière précise, en temps voulu, selon les normes, dans des conditions de sécurité et de confidentialité, et les pièces ordinaires doivent être rédigées le jour même, les pièces urgentes doivent être faites dans les délais prescrits et les documents confidentiels doivent être imprimés à titre confidentiel afin d 'éviter toute fuite.

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Iii) la distribution est assurée en temps voulu par le Bureau du Service de la correspondance, qui en assure la coordination.

Les documents qui doivent être retirés, qui doivent être renvoyés au Bureau par les départements, doivent être archivés en stricte conformité avec les règles de gestion des archives.

Sept, les exigences de base de gestion de documents

(A) avec le fonctionnement normal de la société est le travail quotidien de documents officiels, est liée à la fonction de la direction de l'entreprise, sur le déploiement de tous les travaux de mise en œuvre de la société.

Par conséquent, les faire de l'article personnel en particulier aux membres du personnel du Bureau doit être pratique et réaliste, conformément aux exigences de la société de traitement de documents et de documents, de manière précise et en temps opportun, de sécurité et de confidentialité.

(II) les efforts visant à améliorer la qualité de la manipulation de documents officiels.

Le personnel chargé de la paperasse, afin de faire un sérieux, sérieux, soigneux, pragmatique, précis, en temps voulu, l 'article s' efforce de simplifier, simple, solennel, normatif, d' améliorer, réfléchissant à plusieurs reprises, la qualité de la non - conformité.

Iii) s' efforcer d 'améliorer l' efficacité de la rédaction.

Dans tous les aspects du traitement de la correspondance, il faut mettre en place une stricte responsabilité professionnelle et des procédures de travail, le personnel du Bureau doit développer l 'esprit d' enthousiasme et de service, surmonter les retards, faire la réception, d 'urgence, de l' initiative et de l 'exécution en temps voulu.