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帳簿報告書の財務審査は「三性」を強調しなければならない。

2017/5/6 21:48:00 16

会計書類、財務審査、財務処理

報告書の財務監査を強化することは、企業内部の財務監督の重要な体現を強化するだけでなく、企業会計情報の質を向上させる重要な手掛かりとなる。所在企業の実践を結び付けて、帳簿報告書の財務審査に対して「三性」を強調しなければならない。

  一つは目立つことです借金を返す内容の「コンプライアンス」。

請求書に記載されている取引は合法的に規定されています。財務審査時に発生した記帳取引が国家法律法規と企業内部管理制度に違反しているかどうかに注目し、記帳取引が真実であるかどうか、取引所関連の企業資源(例えば投資予算、コスト予算)が正確であるかどうか、そして事前に審査承認されたかどうか、報告金額がビジネス契約で約定された支払条件に合致しているかどうか、或いは企業の清算額と基準内、計算過程と結果が正しいかどうかなど、例えば契約金額を超えた報告書が契約書によっているかどうかなどを確認します。

請求書による手形は合法的に規定されています。財務審査の時、徴収または発行された領収書の種類が正しいかどうかに注目しなければならない。捺印された領収書専用印はサイズ、フォントを含むかどうか、その中、税局が領収書を開設するには税金局の領収書専用印を捺印しなければならない。領収書の宛名は正確かどうか、会社のフルネームかどうか。送り状表面には塗りつぶし跡があり、塗りつぶしたものはすべて無効です。開票項目欄は企業の対外発生した業務事項と一致していますか?領収書の貼り付けは規定に合っていますか?必要に応じて、税務機関の公式サイトで領収書の有効性を一枚ずつ調べます。最後に、行政事業性領収書の適用範囲に特に留意しなければならない。行政事業性有料統一領収書は清算証憑とすることができる。

  第二に、財務諸表の添付ファイルの「完全性」を強調します。

請求書の添付書類は完全に正確でなければなりません。請求書の種類によって、添付ファイルにも異なる要求があります。それに対して、日常費用類の請求は添付ファイルに対して比較的簡単で、通常必要な添付ファイルは請求書、発表、プロジェクトの案内、実行状況表などがあります。例えば、会議費の報告書の添付ファイルは請求書、領収書、会議の申請表、出席者サイン表、会議費用の明細書、会議の通知などを含みます。契約書類の請求は添付ファイルに対してより複雑で、通常必要な添付ファイルは請求書、発表、契約コピーまたはキーページ、契約状況説明(契約執行進捗証明、入荷証明、検収紀要、決済明細書など)など、物資購買類の記帳添付ファイルは、請求書、領収書、購入注文書、入庫書、送り状(検収書)、契約支払条項に要求されるその他の添付ファイルとカバーページ、金額ページ、銀行口座情報ページ、支払い条項ページ、双方捺印ページなどの契約の重要情報ページのコピーを含むべきです。契約書が枠組みの下の単点契約または補足協議であれば、元の契約のキーページを提供する必要があります。財務担当者は審査を行う時、決算書の種類を区分して分類して再確認し、報告書の添付ファイルが不備で、不完全である場合、業務の帳簿報告部門に提出して補充して完備させるべきです。

請求書の署名と捺印は完全に正確でなければなりません。財務審査時は、請求書が企業資金支出管理弁法または類似の管理約束に従っているかどうかを確認し、異なる階層の授権者が署名または捺印して承認する。計画外のプロジェクトまたは計画を超えたプロジェクトは、企業管理層または授権者の特殊審査を経たかどうかを重点的に審査しなければならない。要求に適合していないと発見した場合は、直ちに業務部門に返却し、改めて記入し直します。

請求書の要約は完全かつ正確でなければならない。要約は、請求された取引事項の性質を簡単に説明するもので、要約情報は、「誰(と誰)ですか?」「いつですか?」「何に基づいていますか?」「何をしましたか?」などの重要な情報を明確に表現することができます。例えば、物資購買類の報告要旨「XX部門はXX会社(全称)20 XX年XX月XX費用(契約番号、xxオーダー、百分率まで)を支払う」。

  第三に、報告資料の「論理性」を強調します。

論理的には、請求書と添付ファイルとの間、別添資料と同じページ番号の間に名称、標準、データ、金額などの面で一致していなければならないと強調しています。税務または外部の風害検査を残しないように、前後の不一致、ぼんやりした状況が現れてはいけません。請求書に記載する銀行口座を例にとって、業務部門が提出した請求書の銀行名、口座開設銀行、銀行口座番号などの情報はサプライヤーが提出した請求書、双方が署名したビジネス契約の情報と一致していなければならない。例えば、サプライヤーの銀行口座情報が変更された場合、企業工商登録の変更、サプライヤーの公印を押した銀行口座の変更説明などの権威の有効な変更証明または入金証明書を提供しなければならない。

会計書類の製本の便利さのために、企業はまた請求書の添付書類の配置ロジックに対して要求を提出することができます。例えば、添付ファイルの重要性によって、陳列順序を請求書、領収書、決算書、契約書などに決めてもいいです。

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