「加減乗除」で公文書を書いてあげる

公文書を書くことは思想性、政策性と技術性の強い仕事であり、公文書を書く4つの演算をしっかりと行い、長さを上げ短さを補い、公文書が正確かつ効率的に役割を発揮できるようにしなければならない。

足し算をして、日々積み重ねる。よく訓練された公文書を書く功の底は一日の功ではなく、まさに巧婦は無米の炊事が難しいということだ。公文書を書くには日頃の積み重ねを大切にし、材料の足し算をしっかりしなければならない。まず文書を多く見て、各級の党・政府機関の文書精神を真剣に学び、既存の政策方針を把握しなければならない。次に、一線を多く訪問し、資料を収集し、一線の動態を理解し、社会情勢と民意を結合してこそ、公文書の言葉に物があり、実際に合っていることを保証することができる。最後に、各種知識、特に経済、法律、科学技術類の理論を幅広く渉猟し、公文書の執筆に専門的なサポートを提供し、素人話を避ける。

引き算をして、細かく彫刻する。一つは異同を求め、公文書の意図を正確に表現することである。公文書は仕事を展開する羅針盤であるため、公文書の内容はまず基調を保証し、自己矛盾、相互衝突の状況を避ける必要がある。特に指導者の意図と考え方は正確に記録し、確認しなければならない。第二に、偽物を捨てて本物を保存することです。書く過程では、いくつかの事実性材料の鑑定、特にデータを重視しなければならない。疑問点があったら、直ちに関連部門に連絡して、内容が事実ではないことを避けるべきだ。また誤字病文のチェックにも注意し、内容を正確に表現し、公文書の権威性を保証しなければならない。第三に、粗を取って精を取ることです。言語の凝集を重視し、簡潔に削除し、最も正確な意味を最も少ない言葉で表現する。下書きができたらよく推敲し、よく考えなければならない。精進しているのは態度、原稿を数えることの困難を恐れずに、優れた作品を出すことができる。

乗算をうまくして、みんなの長所を広く取る。三人行には必ず私の師がいる。公文書は1つの単位から1つの地域の状況を反映しているが、これは公文書の内容が各方面に及ぶことを決定し、公文書の書き方の乗法をしっかりと行うことは、知恵を集め、衆長を博することである。この点をやり遂げる鍵は、書く前に上司や同僚の意見を積極的に聞き、決して門前払いをしてはならないことにある。一人一人の思考習慣、知識の蓄積、職歴には違いがあり、相互のコミュニケーションと討論を通じて、頭の嵐の形でより良い考えと考えを生み出し、文章は水の流れになり、内容もさらに改善され、論理も必然的により緻密になる。小流を積まず、川の海になることはできない。初めて公文書を書く新人には、もっと力を借りる必要がある。一人の精力と能力は限られており、他人の強みと長所を借りることは自分の成長を加速させるのに役立つ。乗算をうまくやるには、誠意を持って、直面しなければならないリーダー人同僚と謙虚に教えてもらうことは、視野を広げ、知識を豊かにするのに大いに役立つ。

除法をして、まっすぐに述べて曲がありません。曲径通幽を極力避け、華麗な修飾を根絶し、開門して山を見て、胸の内を率直に表現しなければならない。文章の冒頭に発文の目的と根拠を明らかにし、簡潔に発文の意義を際立たせる。文章の主体部分は旗幟鮮明に観点と主張を明らかにし、含蓄のある婉曲な表現方法を避ける。公文書作成の除法をしっかりと行うには、私心雑念を排除することが肝要であり、特に文才をひけらかすような考えを持ってはならず、文字ゲームをしてはならない。そのため、公文書を書くときは単刀直入に、最も直接的な叙述方式を選び、素朴な言葉を使い、主旨と意図を明確に表現することを重視しなければならない。