Examen D 'Écriture Et De Traitement Des Documents

Dans les activités quotidiennes des organes, les notions d '"instrument", "document" et de "document" sont souvent utilisées simultanément.Dans certains cas, il n 'y a pas de différence notable entre le traitement des documents, qui est décrit comme un traitement des documents, et le traitement de la correspondance, qui est décrit comme un échange de documents.On peut en déduire que, dans le cadre des activités quotidiennes de l 'organe, les trois notions d' instruments, de documents et de correspondance, dont le sens fondamental est cohérent, désignent les documents externes, les documents publiés et les documents utilisés au sein de l 'organe, c' est - à - dire les Documents officiels, qui sont formulés et traités par les organes de l 'État et d' autres organisations sociales dans le cadre de leurs activités de travail.En d 'autres termes, dans les travaux quotidiens des organes, les instruments, documents et documents dont nous parlons sont des documents officiels dont la signification est identique et qui peuvent donc être utilisés à différentes occasions.

Toutefois, dans la pratique, ces trois notions mettent souvent l 'accent, dans des contextes différents, sur des appellations et des usages différents, pour des raisons historiques, coutumières et autres.

Par exemple:DocumentsL 'expression « Documents officiels » est très courante, qu' il s' agisse d 'un document général ou d' un document officiel, qu 'il s' agisse d' un document privé ou d 'un document officiel, et qu' il s' agit d 'une notion globale, alors que le « Document » peut être considéré comme une profession et être exclusivement chargé de la réception et de la distribution des documents.En outre, comme dans certains ministères, par exemple dans les municipalités, il existe une Section des documents, qui est dirigée par le chef de la Section des documents et le chef de la Section des documents.

　　DocumentationCe terme peut être interprété dans deux sens: il est identique à l 'instrument au sens large, qu' il s' agisse d 'un document officiel ou d' un document privé, mais il peut aussi s' agir d 'un document de séance ou d' un ensemble de documents pertinents, tels que les documents de séance, les comptes rendus des séances, les résolutions de la Conférence, les documents officiels de la Conférence, les déclarations des dirigeants, les déclarations des dirigeants, les comptes rendus des séances, etc.RéunionsLes notes d 'information, y compris les enregistrements sonores et vidéo, peuvent également être appelées documents.En d 'autres termes, le document désigne, au sens large, tous les documents, y compris les documents officiels et les documents privés.Les documents au sens étroit sont ceux qui sont établis et publiés par les organes et les organisations et qui sont rédigés dans des formats fixes tels que la tête rouge, par exemple les documents du Comité central du Parti communiste chinois et du Conseil des affaires d 'État, qui sont tous imprimés en caractères rouges et qui ont un format fixe, c' est - à - dire les documents.Pour ce type de formulation formelle, on parle souvent de documents plutôt que d 'instruments ou de documents officiels.D 'autres documents peuvent être modifiés en nombre, par exemple un document unique ou un document unique, qui n' est généralement pas considéré comme un document officiel ou un instrument.