새로운 환경 아래 전자 파일 관리 새로운 요구 및 새로운 정책

재무 회계 분야에서는 회계 증서, 장부와 보고서를 적재체로 하는 회계 파일이 기하급수로 늘어났다.

특히 많은 기업들이 날로 커지는 위험에 대비해 재무 공유 패턴을 채택해 재무 회계 업무는 분산되는 회계 파일이 모두 지역중심으로 집중되고 있기 때문에 재무 공유센터의 지질 파일관리는 부담스럽지 않다.

대다수 기업들은 모두 회계 채산전자화에도 불구하고 원래 회계 파일 관리법 제12조로 전자 컴퓨터를 채택하여 회계 채산 단위를 채택하여 인쇄된 종이회계 파일을 보존해야 한다.

이 딱딱한 규정은 기업에 막대한 원가 부담을 가져다 준다.

이 배경에서 재정부는 2013년 12월 6일'기업 회계 정보화 사업 규범'을 발표했다. 그중 40조 규정은 기업 내에서 생성된 회계 증서, 장부와 보조성 회계 자료를 동시에 충족시켜 지질 자료를 수출할 수 있다. 제4십1조도 규정하고 기업이 얻은 외단위나 개인이 증명하는 원시증명서 및 기타 회계 자료를 충족시켜 일정한 조건을 충족시켜 지질자료를 수출할 수 있다.

기업 회계 정보화 사업 규범 이 출범 한 뒤

대량으로 발생하여 압축 파일에 큰 압력을 가져다 준다.

어떻게 전자 파일 규범 관리를 보장하고, 종이 파일 파일의 속성을 갖게 하는 것은 시급히 해결해야 할 문제이다.

2012년 2월 6일 국가발전개혁위원회 연합재정부 농업부, 상무부, 인민은행, 세관총서, 세무총국, 질검총국, 임업국, 관광국, 우체국 등 부처에서'전자상무 건강을 촉진시키는 일에 관한 통지'를 발행하는 두 번째는 전자상무업체 회계 서류 시점과 업무를 추진하고 있다.

재정부 회계 관련 부문, 조직 회계 공문서 관리 시점 업무를 전개하여'회계 파일 관리 방법'을 개정하여 회계 전자 공문서 관리 제도를 완벽하게 추진하여 회계 전자 공학 분야의 응용, 회계전자 상무 분야에서 전자상무 분야 회계 정보 관리, 이용 등 분야의 역할, 전자 상무 분야 회계정보화, 회계 정보 품질 향상 추진.

2015년 5월 4일 국무원에서 전자상무가 경제의 새로운 동력을 발전시키는 데 관한 의견을 발발하고 세무총국, 재정부, 국가문서국, 국가표준위 등 부문에서 “ 차츰차츰 전자영수증과 전자 회계 파일을 추진하고 관련 기술표준과 규제 제도를 완비하도록 요구하다 ” 고 말했다.

국가 가 전자 문서 압축 과 전자 파일 관리 의 새로운 요구 에 따라 국가 편성 국 은 여러 가지 정책 을 내놓 고 관련 요구 를 실현 했 다.

일단은 《기업 전자 서류 압축 》 과 전자 문서 관리 가이드 》 (이하 《 가이드 》) 를 발표했다.

‘ 가이드 ’ 는 기업 전자 문서 압축 및 전자 문서 관리 관련 규제, 제도, 규범성 문서에 대해 체계적인 빗을 진행하고, 관련 관리 관건에 대해 세세하게 다루고, 기업에 대한 전자 문서 관리 방안을 전개하는 기획과 명확한 방향을 세웠다.

전자 파일 압축 파일과 전자 파일 관리 과정 중 진실성, 장기적 두 가지 난제를 비교 시스템의 서술에 대해 처음으로 메타데이터 포획 노드 프로젝트를 요구했다.

둘째는 회계 파일 관리법을 새로 개정했다.

《 관리법 》 은 원래 방법에 비하면 11곳이 비교적 큰 수정이 있는데, 가장 중요한 것은 회계가 명확하다

관리 요구는 회계 파일을 전자 형식으로 보관하는 관리 요구만 늘려 전자 회계 파일 이양, 수신 및 판정 절차와 요구를 보완했다.

3은 《전국 문서 사업 발전의 ‘ 135 》 기획강요 》 는 전자 파일 관리에 새로운 목표와 사고를 제시하고 있다.

2016년 4월'전국문서사업'135 '발전 기획강요'가 공식 발표, 전자문서 압축 및 전자 파일 관리에 해당하는 발전 목표 및 실시 계획을 제시했다.

즉 "'전자 파일 관리 수준 향상, 각종 업무 시스템에서 생기는 전자 파일 압축 범위와 전자 파일 구성 요구, 업무 시스템 전자 파일 귀환 관리 강화, 전자 회계 파일 관리 추진 추진, 전자 정무 및 전자 비즈니스 서류 관리 추진 및 전자 비즈니스 서류 관리, 교통, 의료 등 관련 분야의 전자 데이터 귀결, 전자 문서 관리 표준 및 규범, 조건 있는 부서 에서 전자 파일 세트 를 추진 했 다"고 말했다.

전자 문서 압축 및 전자 파일 관리의 새로운 정책이 실시된 후, 일련의 만족스러운 효과를 거두었다.

‘ 가이드 ’ 는 기업이 전자문서 압축 및 전자 문서 관리 업무를 추진하는 데 하나의 시스템의 근거를 가지고 있으며, 많은 기업들이 이에 따라 이 일을 추진하고, 기업 전자 문서 관리 업무의 많은 난제를 해결하고 《관리법 》을 추진하는 실시에 비교적 좋은 보조 작용을 하였다.

《지침 》의 많은 내용은 비교적 좋은 규범을 갖추고 있어 다음 단계에 관련 표준 규범을 내세워 기초를 다졌다.

또 국가 전자 문서 관리 부간 연석회의 사무실은 또 전국 각 성, 자치구, 직할시 전자 문서 관리 협조기관으로 전송한다.

《《

'실시 후 좋은 경제적 효과도 얻었다.

据了解，某通信企业实行账簿、内部凭证、银行回单的电子化管理后，初步测算每年可节省纸张133万张，节省成本约100万元，节约会计资料打印的耗材成本200万元，节省固定资产及库房成本210万元;某保险公司实行账本、记账凭证、发票、银行回单等电子化管理后，每年节约纸张1亿张，节约运输成本、仓储成本、打印成本、装订成本、人工成本等数千万元，档案管理效能显著增强;又如，某电信企业在建设财务共享中心后，实行账本、凭证等无纸化管理，会计档案产生总量降低60%，仅会计档案管理费每年节约1000万元，会计人员工作效率成倍提高。

이 실제 사례는 파일 서비스 경제발전의 대국을 밝히며 국민 경제성장을 촉진시키는 데 상당한 지탱작용을 했다.

회계 파일은 전자화 관리의 관련 정책을 실시하는 과정에서 전자 파일 압축 및 전자 파일 관리의 중요한 기술은 실천에서 검증되었다.

이 관건 기술은 업무 시스템에 전자 파일 압축 범위를 형성하는 확정, 전자 파일 압축 형식의 선택, 메타데이터 확정, 진실성, 장기적 보장, 같은 문서에 다른 부재된 처리 방법, 파일 관리의 업무 시스템에 부합되는 업무 시스템 건설 등, 이러한 실질적인 문제들은 모두 돌파, 실제 기업 각 업무 정보화 건설 중'마지막 킬로미터'를 진정시켰다.

회계 파일 은 기업 경영 관리 과정 을 기록 해 기업 이 매우 중요 한 파일 을 심사 · 규율 · 리스크 통제 · 내부 통제 · 내외부 감독 등 작업 중 이용률 이 높 고 진실성 요구 를 높 고, 회계 전자 파일 의 규범화 관리 는 비교적 좋 은 추진 과 시범 작용, 관련 방법 은 다른 유형 전자 문서 귀환 및 전자 파일 관리 를 추진 했 다.

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