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공문 서식 에서 극히 이 세 가지 문제 가 발생하면 근절 해야 한다

2016/9/29 21:48:00 34

공문서식

당정기관의 공문서 형식 기준은 2012년 개정된 《당정기관 공문 처리 업무조례 》(이하 《조례 》)와 같은 해 국가 품질 감독검역 총국, 국가표준화 관리위원회가 연합한 《당정기관 공문 형식 》(GB /T /13,1042012 )가 발표됐다.이 두 문서가 출범한 지 얼마 되지 않았지만 집행 상황은 여전히 엇갈렸다.흔히 볼 수 있는 문제는 아래의 몇 가지 방면이 있다.

하나는 반드시 갖추어야 할 요소가 누락되었다

《 조례 》 는 정확했다공문 양식18개 방면의 요소는 번호, 밀급 및 비밀기한, 긴급 정도, 발문기관 표지, 발송자, 발송자, 주송기관, 본문 설명, 첨부 서류 서명, 성문 기일, 첨부 서류, 첨부 서류, 첨부 기관, 인쇄기관, 인쇄 기관과 인쇄 기일, 페이지 등, 각 요소 모두 그 특정 의의가 있다. 유루가 발생할 수 있다.예를 들면, 부호는 공문 인화부수의 순서번호이며, 역할은 파일 관리와 이용을 강화하는 것이며, 섭씨 문서를 표시하지 않으면 문서의 분배에 직접적으로 영향을 미칠 수 있으며, 검사, 청퇴 및 폐기됩니다.또 밀급 응찰에 입찰되지 않은 경우 흔히 볼 수 있고 개별 단위는 상급 기관에서 문서 시루표 밀급을 직접 전달하고 있다.'중화인민공화국 보수국비밀법'은 밀밀밀한 사항에 대해 심각한 결과를 초래할 경우 관련 기관, 단위가 직접 담당하는 주관자와 기타 직접적인 책임자에게 처분해야 한다.

두 번째는 이 조정의 요소가 위치에 없다

2012년 《조례 》를 개정할 때 많은 중요한 조정을 하였지만, 아직까지 일부 파일은 여전히 조정되지 않았다.예를 들어 우리가 자주 말하는 ‘ 빨간 머리 ’ 는 발문기관의 표지이며, 이미 두 가지 형식으로 통일되었다: 발문기관의 전칭 또는 규범화에 ‘ 파일 ’ 2자, 둘째는 발문기관의 전칭 또는 발문기관의 전칭을 사용한다규범화약칭.xx 시위 사무청을 관례로, 전자는'중공xx 시위 사무청 문서'에 대해 일반적으로 보발적인 하행문이다. 후자는'중공xxx시위 사무청'에 해당한다. 모든 상행문, 평행문, 하행문은'일망타진'이다.그러나 직장에서는 여전히 발문기관의 명칭과 문종의 형식을 사용하고 있으며, 예를 들어 중공에 ….위원회 (통지)""중공......위원회.또, 기존에는 낙찰, 낙찰 현상이 존재하기 때문에 실제 검색 효율을 높이는 역할이 없기 때문에 이미 취소되었지만 현재 소수 파일의 판에는 여전히 존재하고 있다.

3 은 용법 을 더욱 정확한 규범 을 필요로 한다

몇몇 가장 기본적인 요구에 대해 일부 부서는 사실대로 이루어지지 않았다.예를 들어 표제는 일반적으로 2호 소표 송체자를 사용해야 하지만 글자의 글자가 규정에 맞지 않는 경우도 적지 않다. 어떤 문서는 제목 중 두 글자가 출현되고, 제목을 되돌려야 할 경우 언어가 완벽하고 대칭해야 하지만 어떤 문서는'교육실천 활동','규범성 파일 '같은 특정 단어를 두 줄로 뛰어넘거나 허사를 다음 줄로 하는 첫 글자로 쓴다.또 본문처럼 3호 송체자를 모방하고, 문중구조 차원서수는 각각 ‘ 하나 ’ '‘ (1)' ‘ 1. ‘ 1) ’ 를 표시하는 것은 일반적으로 검은색 글자, 2층으로 해체, 셋째, 네 번째는 송체자를 모방하는 것이다.그러나 실제 작업에서 글꼴 글자가 불규칙한 현상이 발생할 때, 특히 여러 단위의 글이 동시에 제시할 때, 불규칙한 페이지는 유난히 눈에 띈다.

사실 격식 문제는 말하자면 복잡하지도 않고 표준은 이미 명확하고, 수정도 어렵지 않다. 관건은 중요하지 않다.시진평 총서기가 저작인'강신어'가 지적한 사소한 소소절은 거울로 인품을 반영할 수 있으며, 태도를 반영할 수 있다.공문 형식은 간단한 것 같지만, 또한 한 방면에서 문 부서의 업무 태도를 반영하고, 일단 잘못되면 각 방면의 서류 품질에 대한 인상과 발문기관에 대한 인정에 대해서는 앞으로 서류 집행과 업무에 이롭지 않다.따라서 우리는 반드시 작풍 건설의 높이에 서서 꼼꼼하고 정밀하고 정밀하게 정교하게 구사하고, 작은 잡음과 꾸준히 꾸준히 꾸준히 격식을 잘 관리해야 한다.


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