공문 처리 업무 규범

공문 처리는 공문제 발급, 관리, 압축 파일 등 일련의 연결된 업무를 포함한다.
공문의 제발
1 、기초
(1) 당과 국가 방침, 정책, 법률, 법령과 상급 규정에 부합된다.비교적 강한 사상성, 정책성, 논리적, 지도성.정책의 연속성과 정확성에 주의하라.
(2) 문종이 적절하고 체형 정규, 제목이 명확하고 내용이 충실하고 관점이 명확하고, 상황은 확실하고, 글이 간결하고 조리, 조리가 분명하고 문장이 정확하고 문장이 정확하고 문장이 간결하다.
(3) 인명, 지명, 숫자, 시간, 인용문.
(4) 공문을 인용하여 발문 기관, 공문 번호, 표제, 발문 시간.
(5) 구위나 구위 사무실 명의문으로 문건을 확정할 수 있으며, 서류 내용에 따라 기초를 확정하고 종합적인 원칙상 종합부처가 맡고, 전항성 담당은 주관부서가 책임지고, 각 부서의 회필 후 원고를 제출할 수 있다.
(6) 구위나 구위원회 사무실 서류 인쇄, 도도, 전송 등 각종 공문 일률적으로 구위 사무실 심사 처리가 필요하다.구위 지도자를 직접 보내서는 안 된다.부처 청구위, 구위 사무실 전진, 이발과 부서 대구위 사무실에서 기초한 서류는 구구위 사무실을 보내기 전에 본부서 담당자 심사를 거쳐야 한다.
2 、교정
공문 원고는 지도자 심봉을 보내기 전에 구위 사무실 연구실에서 심사를 진행했다.공문 교정의 기본 임무는 지도자의 공문 품질을 보장하는 데 협조하는 것이다.공문 교의 내용은:
(1) 글이 필요한가, 수속 완비 여부.전반적인 요구는 간략하고 통일, 효능의 원칙을 엄격히 통제하여 발문할 수 있는 단호한 불발, 다른 형식으로 처리할 수 있는 재료는 문서를 인쇄할 필요가 없다. 부서 직권범위 내의 사유는 부서에서 자행한다. 순속 정부 부서의 사무는 정부의 발문이다.
(2) 공문 내용을 진지하게 점검해 구멍이나 편차 방지, 정책관, 행문, 문관, 글관, 체형 관문, 사무관, 사무 관문을 철저히 점검해야 한다.여러 부문에 관련된 문제는 경비, 편제, 급제, 대우 등 사항, 심사 시 관련 부서와 협의, 회봉을 취득해야 하며, 그렇지 않으면 문서를 쓸 수 없다.
(3)교핵에 대한 공문서는 그 내용에 따라 문종을 확정해야 한다.무릇 전체적인 업무 배치와 중대한 방침, 정책적 문제, 노발, 노발 발의 행문, 구위 간부의 임면, 노위 행문, 도장 폐지, 도장 폐지, 구위 또는 구위 명의로 회의를 소집하는 통지'노회 발발 '행문.
(4) 공문의 내용과 업무 요구에 따라 인쇄 범위, 분수, 밀급, 처리 의견을 제시하고, 지도부 발급 시 참고를 제공합니다.
3 、서명
(1) 구위 명의로 인쇄된 서류로 원칙적으로 구위 주요 지도위원이 발부하고, 중요한 것은, 면넓고, 단체토론 동의를 거쳐 서기를 배웅하거나 부서기를 분관 하여 발송하는 것이다.회의가 통과된 서류는 서기나 부서기가 서명한다.
(2) 구위와 구정부 명의로 연합하여 인쇄된 문서는 구구위원회 및 구정부 지도동지가 서명해야 한다.
(3)구위 사무실 명의로 인쇄된 서류는 구위 사무실 주임이 발급되며 사무실 주임도 부주임에 의뢰할 수 있다.
(4) 구위원회 사무실과 구정부 사무실 명의로 연합하여 인쇄된 서류를 거쳐 구위원회 사무실, 구정부 사무실 담당 동지가 회봉해야 한다.
(5) 공문은 인쇄 전 비서과에서 공문에 대한 심사 수속, 문종, 형식 등 재검토, 문자 번호, 분송 단위, 인쇄 부수를 확정한다.
4 、발문
(1) 등록: 공문 제목, 밀급, 문자 발문 기관, 성문 날짜, 주송기관 등 축항 기재, 등록.
(2) 인쇄: 공문의 인쇄는 타자실이나 인쇄소에서 인쇄되어 제작되어 정확하고 제때에, 규범을 해야 한다.
(3)비서과는 규정이나 지도자의 지시에 따라 공문을 지도와 부처에 배포한다.
수문하다
수문은 공문을 포함한 서명, 등록, 작성, 허가 처리, 배포, 회람, 청부와 촉매 등의 절차를 밟는다.
1, 서명: 공문을 체결하는 것은 기밀 비서가 점검하고, 만약 문제를 발견하면 즉시 발문기관에 조회하고, 그에 맞는 처리 조치를 취해야 한다.급건은 서명의 구체적인 시간을 명시해 공문의 특징과 처리 상황에 따라 등록해야 한다.
2, 작성: 사무실 주임 이 필요 한 공문 을 작성 하 고 기밀 비서 가 필요 한 배경 자료 를 제공 했 다.
3, 배포: 기밀 비서 인원 이 작성 의견 에 근거 를 제시 해 필요 한 서류 를 즉시 발송 해 수신 할 서류 우측 에 '열후 반환' 표지 를 표시 해 회수품 이 모두 부족 하지 않 았 다.
4, 회람: 기밀 비서 비서 가 의견 에 근거 를 보고 회람 을 하 고 급히 처리하 는 것 이다.
5, 청부: 서류 회람 후, 기요비서는 의견과 지도부 지시를 작성한 문서를 작성하고, 등기 후송독감사실, 지도실에 근거하여 지시 의견 해석 입항에 의하여, 정기 반환 업무를 진행한다.
6, 최: 비서과 는 공문 의 처리 상황 을 제때에 촉구 해 중요 공문 을 제때에 촉구 해 일반 공문 을 정기적으로 촉구 해야 한다.
공문 관리
비서과는 공문 효용도 발휘하고 비밀에 유리한 원칙을 갖추고 공문 관리 업무를 착실하게 해야 한다.
1, 비밀 공문서의 인쇄와 전달 범위는 상급 발문기관의 요구에 따라 엄격하게 진행된다.
2, 상급당 기관의 비밀 공문을 복제하려면 발문기관의 비준이나 허가를 받아야 한다.복사본은 복사기관의 명칭, 복사 날짜, 복사 파일은 복사기 관인 도장을 찍어야 한다.복제된 공문은 정식 인쇄된 공문과 마찬가지로 관리해야 한다.
3, 상급당 기관의 비밀 공문서를 편성하여 발문기관의 비준이나 허가를 받아야 한다.공문 어셈블리의 밀급은 공문에 편입된 최고 밀급 표고에 따라 관리한다.
4. 기밀급 공문에 대해 엄격한 보안 조치를 취해야 한다.
5, 비서 부서는 반드시 규정에 따라 비밀 공문에 대해 정리, 청소, 소각, 그리고 주관기관에 공문 관리 상황을 보고해야 한다.
6. 비밀 공문을 소각하고 등록 수속을 엄격히 이행하여 사무실 분관 영도 비준을 거쳐 두 사람이 판매하고, 잃어버리지 않는다고 보증한다.개인은 제멋대로 공문을 소각해서는 안 된다.
7, 스태프들이 일자리를 이동할 때, 본인을 보관하고 차용한 공문서는 관련 규정에 따라 넘겨, 청퇴해야 한다.
8, 공문 처리는 반드시'중화인민공화국 보수국비밀법 '및 비밀법규를 준수하고 당의 비밀규율을 준수하고 당과 국가의 비밀의 안전을 확보해야 한다.비밀이 필요한 공문에 대해서는 그 밀급을 정확하게 표시하고 공문 밀급의 변경과 해제는 발문기관이나 그 상급 기관에서 결정해야 한다.
4 、공문의 압축 파일
1. 압축 범위
압축 범위는 《 기관 문서 》 집합 》 에 관한 규정에 따라 집행 (칭도시 편성 1999.3) 을 집필한다.
2. 압축 방법
압축 방법은 《압축 파일 정리 안내 》에 따라 집행 (칭도시 문서국 편성 2003.3) 이다.
서류 대출
1, 중앙, 성급 문건은 일반적으로 빌려주지 않고 필요할 때 구위 사무실에서 글을 읽을 수 있다.업무의 필요로 인하여 부주임의 동의를 거쳐 대출 수속을 처리한 후에야 빌려 볼 수 있다.
2. 서류를 빌리는 것은 반드시 제때에 돌려주어야 하며, 스스로 전송해서는 안 된다.
3. 대출자는 빌려준 서류에 대해 제멋대로 주입하고 바르고, 권점, 추출과 철산해서는 안 된다.
4, 서류를 회수할 때, 기밀 비서는 반드시 철저히 검사해야 한다. 만약 오손 등의 상황을 발견하면 즉시 지도를 관리해야 한다.