사무실 주임은 반드시 갖추어야 할 소질 이다

어떤 기관의 사무실 주임도 그 기관 지도자의 이목, 참모와 조수이다.

직무를 맡고 있는 사무실 주임은 다음과 같은 소질을 갖추어야 한다.

      一、具有正确领会领导意图的理解能力。领导的意见、指示一般都是通过办公室主任上传下达的。因此办公室主任必须要正确理解领导的意图，以便准确地上传和下达领导的意见、指示。

     二、具有组织大型会议和大型活动的组织能力。大型会议和大型活动，一般都由办公室出面组织，需要办公室主任作出详尽的计划与周密的安排，包括会议通知、材料准备、会场布置、食宿安排等等，凡涉及到的所有细小末节的事情都必须安排得十分周到，否则就会贻误工作。

     三、具有妥善处理事务的能力。因为办公室主任有时候是代表领导者处理事务的，所以，无论是领导交办的事务还是领导没有交办的机关其他事务，都必须一件一件处理得恰到好处，不能因事务处理得不妥当而损害领导的形象。

     四、具有很强的驾驭文字的能力。办公室主任不仅要做好会议记录、综合文字材料等简单的文字工作，更重要的是要参与审定或者亲自撰写领导讲话文稿、审核并修改以机关名义发文的各类文稿。所有这些出台的文字材料，都代表着机关的形象。因此，办公室主任应该具备很强的驾驭语言文字的能力，并不断努力提高自己的写作水平。

     五、要有很强的综合、平衡、协凋能力。机关办公室是具有综合、平衡、协调职能的机构，很多时候都代表领导者综合情况、平衡关系、协调工作。因此，办公室主任要全面地了解和掌握全局情况，站在领导者的立场和角度做好全局各项工作。

     六、要有一定的公关能力。办公室主任经常接待来访人员和来客，领导不在场要接待得十分得体；领导在场时，不能喧宾夺主。代表领导者到外面办事，要想方设法克服一切困难，千方百计把事情办成。

7, 앞선 예측과 참모력이 있어야 한다.

어떤 일은 지도자들이 앞당겨 준비를 해야 할 것으로 예상된다. 어떤 일이 지도자가 잠시 생각지도 못했는데, 사무실 주임은 지도자를 일깨워야 한다. 어떤 일을 지도할 것인지, 사무실 주임은 학습 지도법에 주의하여 이 일을 자기가 처리해야 할 것인지, 반드시 지도자를 위해 참모해야 한다.