7つの信条はあなたを速く「仕事の達人」にさせます。

あなたがいる職場をよく観察すると、周囲の人やあなた自身が、遅延症になり、仕事のスピードが遅くなります。

この部分の人は仕事を持って家に帰ってします。あるいは残業します。

私達は毎日会社に行って最初のことでパソコンをつけて、QQなどの通信ソフトに行って、それからずっとウェブページを見ています。これは私達の多くの時間を占めています。

仕事の効率はもちろんそこまで高くはないです。

仕事の効率がいい人は、オフィスに行く一番目のことはメールを見て、スケジュールとスケジュールを見ます。

このような人は前者より仕事の効率が高く、「スピーディな仕事の達人」になります。

どのように仕事のスピードを高めますか？方法があって、異なった職業人の視点から素早く働いたことがある7つの信条を総括します。

あなたを助けて、速い仕事を実現して、遅延に別れを告げます。

破片時間を最大限に活用する

次のような場合があります。

1時間単位で計画表を大まかに作成する

道ではいつもぼんやりしています。

暇な時間はしきりにネットのニュースを利用します。

会議と会議の間に10分間隔で、お客さんに会いに行く途中の15分…

このような時間は、私たちは何もできないと思っています。

このような場合が多いですが、ちょうどこのような時間こそ金山のように貴重だと吉田穂波さんは指摘しています。

例えば、計画書の名前と日付を書くということは、このギャップを利用して完成するのに十分余裕があります。

これでは、「この仕事はゼロからではなく、障害が減り、気持ちが楽になりました」という効果もあります。

同様に、山本真司氏も「15分単位」を提唱し、携帯電話などの移動機器を利用して環境を整え、隙間時間を利用して仕事を完成させることができます。

あなたの毎日の仕事の中で、「すきま時間」を使ってできる仕事がないですか？もう一度考えてみてください。

早期退社を制度化する

次のような場合があります。

残業ばかりしていて、いつも疲れきっている人。

毎日、特に退勤時間を決めずに仕事を始める人。

いつも周りの目が気になり、会社で最後まで残る。

定時退社を制度化するという方法が効果的です。

ただし、従業員が規定を守らなければならないので、ストレスという副作用があることにも注意が必要です。

一方で、自分を管理する自信がない人は、仕事をやめて終わる時間が近いことをおすすめします。これも効果的です。

また、上司の立場からも、外出するときのように「残業禁止」の措置をとる必要があります。

いずれにしても、仕事の前に「今日は何時までに仕事を終えますか？」という目標を立てることが大切です。

判断基軸を把握し、優先順位を定める

次のような場合があります。

会社に出勤してからメールを見始めました。気がつくともう午後になりました。

「そのこともしなければならない！」とパニック状態に陥った。

やりたいことがあるのに、ぶらぶらして一日を過ごします。

毎日目の前の仕事に追われていますが、何をすればいいのか分かりません。そして慌ててしまいます。

このタイプの人の多くは「物事の軽重緩急を判断する基準がない」です。

例えば、ヤフーの川辺健太郎副総監は、「行動方針を決めてこそ、仕事のスピードが上がる」と指摘しています。

迷った時に戻る場所があってこそ、早い判断ができる。

また、「優先度」と「完了に要する時間」の矩形図で仕事を判断し、優先順位を定めます。

そうすると、限られた順序は人によって違います。

しかし、「仕事の優先順位はどうやって決めますか？」という行動を改めて考える必要があります。そして繰り返し自分に言って、書き留めて、自分の判断力のレベルを上げます。

モチベーション管理

次のようなことがある人は注意してください。

残業が多いです。睡眠時間はいつも不規則です。

会社に着いてからオープンまで何時間もかかります。

昨日はやる気があったのに、今日はまったく進取の気がないです。

意外にも「やる気」は重要な問題です。

私たちは疲れていて、飽きてきたからこそ仕事を遅らせがちです。

まず、私たちは自分の体調を管理します。

どんなに忙しくても、睡眠時間は必ず確保してください。

一方、体は大丈夫ですが、どうしても元気が出なくて、やる気が出ない場合もあります。

そんな時、「自分はどんな時に仕事をするかを思い出してください。」

人によっては、「褒められた時」「積極的な話題をしている時」と違った答えがあります。

しかし、彼らはこの点を知っているからこそ、自分のモチベーションを管理することができます。

自分に止まった時間を作るように迫る。

ちょっと事情がある人は注意してください。

土曜日もきっと仕事があります。

残りの休みは寝るだけです。

目の前の仕事をこなしているだけで、いつの間にか日が暮れてしまいました。

時間を大切にするので、人と雑談するのが嫌です。

「クイックワーク」というのは、「1分1秒を大切にして、仕事に使う」という意味になりがちですが、意外にも多くの人が「自分に止まった時間を作らせること」が重要だと指摘しています。

どんなに忙しくても、自分の趣味に費やす時間を大切にすることを忘れません。

また、このような「ぼんやりさせられる時間」にこそ、いい考えが生まれてくると言われています。

そして、その時間の中で行います。

自分で完璧に活動すれば、長く続けば自分の仕事能力が向上します。

早めの手はず

次のような場合があります。注意してください。

to do list？（やるべきことのリスト）それは初心者のすることです。

いつも締め切りにならないとやる気が起きない。

なぜか来週の仕事が心配で、目の前の仕事に集中できない。

仕事のリストなどは、新しい人がするものだと思われがちです。

しかし、世界のエリートの中にも仕事のリストを書いている人がいます。家に帰る前に明日やるべき事務リストを書いておく人も多いです。

確かに、前日に仕事を手配しておけば、翌日からすぐに仕事に着手できます。

その上で、大きなプロジェクトについては、一ヶ月前に「計画を立て、細分的に仕事をする」ことを提案します。

このように、細分化した仕事を少しずつ進めていくと、心理的にも楽な効果があります。

仕事のリストやスケジュールを作ると「頭の中のもの」になります。

増加する。

頭の考えがはっきりしてこそ、注意力を高めて、仕事のスピードを高めます。

この言葉をしっかり覚えてください。

全部一人で抱え込まないでください。

次のようなことがある人は注意してください。

「自分の仕事は自分でやります」というのがプライドです。

他の人から離れると、相手に迷惑をかけます。

上司はいつも社員より仕事がよくないといけません。

新人の場合は、上司に仕事の優先順位を徹底的に聞いたほうがいいです。

確かに、これは自分にとっても上司にとっても無駄な時間が少なくなりました。

一方で、指導者の立場から、「話せ」を提唱しています。

つまり、会社のお年寄りや上司は虚勢を張らず、「私もよく分かりません。」

不必要なものを引き受ける悪習から逃れることができる。

無駄なプライドは百害あって一利なし。