オフィスの「時間泥棒」にどうやって降服しますか？

私が働いているオフィスは以前は「隔間農園」的なレイアウトだったので、騒がしくて気を紛らわしやすいです。最近、私たちはもう一つの開放的な配置のオフィスに引っ越しました。そこのワークエリアの間に壁がありません。レイアウトを開ければチームワークがより実現しやすくなるはずですが、これは彼らがいつでも愚の極みである小さな問題や最新のオフィスのゴシップで他の同僚を邪魔することができるということを意味しているようです。

問題は、電子メール、テキスト、携帯メールの爆発と妨害行為が相次いでいることで、1、2分の仕事に専念することはほとんど不可能になっているということです。私は社長が大好きですが、彼も最大の干渉源のようです。彼は毎日私の事務机の前に五、六回も散歩に来て、自分の言葉で言っています。他の人（特に社長）に気を使わせたいです。同時に態度が乱暴に見えないです。これに対して何かいい提案がありますか？手の施しようのない人

あなたはこんなことで頭が痛いのは初めてではありません。徳勤コンサルティング会社によるとConsltingが発表した2014年の人的資本動向研究によると、70%近くの高級管理者は、一日中情報と妨害に囲まれて「重責に耐えない従業員」は生産効率を牽引する「切迫」または「非常に重要」な要素だと考えている。この調査は90カ国の2,500人以上の管理者を対象に行っており、調査の研究報告によると、これまでに約4%の会社がこの問題を解決するための簡単な政策や案を打ち出しているという。

あなたの社長がこの4%の列にいない以上、問題を解決するのはあなた自身です。「電話をかけたり、ついでに回ってきたりして、『一分間お邪魔してもいいですか？』と言ったら、すべてが合理的に見える」と出版される『降服時間大泥棒：盗まれた貴重な時間を取り戻す』（The）。Time Bandit Solution：Recovering Store Time You Never Knew YouHad）著者のエド・ブラウン氏は言う。しかし、いったん思考が中断されると、あなたはなかなか戻ってきません。通常は、最初からやり直すしかないです。これは時間の大きな浪費だけでなく、さらに多くのストレスを引き起こします。

ブラウンはコーエンブラウン管理グループ（Cohen Brown Management Group）の共同創始者であり、同社はメリルリンチ証券（Merrill）のために設立されている。Lynch、シティバンク、保誠保険（Prudential）などの金融サービスに従事するお客様は時間管理コンサルティングサービスを提供します。ブラウン氏によると、多くの大手企業では、40%から60%の労働時間がゆっくりと気の合うものに費やされるという。特に同僚からの妨害だ。彼はこのような同僚時間泥棒という。ブラウン氏の観察によると、「社長は通常最悪の違反者です。従業員として、口を開けてはいけないと思います。」

断ってもいいかもしれません。私たちは大多数を仮定してもいいです。全部ではなくても、同僚は気配りを減らしたいです。そこでブラウンさんはみんなで団結して、彼の「タイムロック」というシステムを決めることを提案します。つまり、毎日特定の数時間を特別な時間帯（例えば2時から4時まで）と決めます。この時間に、自分の本職に全身全霊を打ち込むことができます。

ブラウン氏はこのようなやり方を誰もが認めてもらうには、いくつかの協議が必要だと認めています。しかし、彼は同僚を説得して「邪魔しないでください」というスケジュールを作るのは、通常は「すべての人に幸福をもたらす簡単なことです。」彼はいくつかのチームと部門が1、2週間試した後、味を味わった：仕事の効率が大幅に上がり、重責に耐えない従業員が少なくなりました。そこで、彼らは「時間の鎖」というシステムを制度に変えて踏襲しました。

また、ブラウン氏は社長仕事に専念し、「到着」回数を制限するよう説得し、「人間が思っているほど大きなリスクはありません。毎日の特定の時間帯に完全に仕事に打ち込めば、私の仕事の効率が高まります。これは、ボスが締め切りに間に合うのにもいいです。『タイムロック』システムは絶対に管理者の福音です。納得できるかどうかは関係なく、最終的には『タイムロック』です。自分が迷惑しているのは勘定する人ですか？それとも社長たちですか？」

社長が勧めを聞かなかったらどうすればいいですか？この時は予備案が出馬する番です。時間大泥棒という本はこれについて詳しく説明しました。つまり、手元の仕事が終わったら、パーティーや交流できる時間を相談するということです。

ブラウン氏の部下は全部「時間錠」の忠実な信者です。ブラウンさんと座って交流する時間を約束します。それは愚かです。

そうかもしれませんが、ブラウンさんも自分の目で見たことがあると認めています。あるいは棚を置くのが嫌で、本当に「タイムロック」システムを尊重します。もしあなたの社長がこのような人だったら、「これぐらいの給料で生活しない限り、手元の仕事を捨てて、『何か手伝いがありますか？』と正直に答えてください。」

改めて自分の時間をコントロールするということは、自分の習慣を変えなければならないということかもしれません。徳勤諮詢会社の研究によると、現在のビジネスパーソンの平均的な注意の広さは約7分間である。ブラウンさんが提供しているブレークスループランを試してみたら、「タイムロック」の集中時間帯にあったら、あなたも携帯電話を切ってもいいです。このようなやり方は試してみる価値がある。