文書管理システムはペーパーレスオフィスの新しいモードを提供しています。

＜p＞最近、政府は多くの措置を打ち出しました。

スモッグ現象を軽減しようとする。

一部の重度汚染企業は一時停止し、バスの運行を厳しくコントロールし、露天焼きなどを禁止しています。

そして、小中学校に室外活動をやめるように勧めます。

スモッグの影響を避ける。

健康を保証する。

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＜p＞様々な種類のものがありますが、私たちは政府のスモッグ対策に対する決意を見ることができます。

以前は私達はいつも話をしていましたが、自分とは関係がないです。

私たちはどうして黙って見ていることができますか？彼のやりたい放題に任せます。

さらに、政府は強力な整備を決意しました。

汚染がひどい企業を整理したら、グリーンオフィスの仕事は早く普及するはずです。

受動的な強硬な改革を待つより、なぜ私達は自分自身で変えないですか？

＜p＞実はグリーンオフィス、ペーパーレスオフィスという概念です。

パソコンがあって以来、ずっと人に言われて、炒められています。

でも、ずっと温めないです。

なぜですか？観念が遅すぎます。

いつも绿色の事务と思って、无纸化の事务は少しあのようなが武功を廃弃して、自ら両腕を壊す意味。

すべてはコンピューターで進行していて、とても不便です。

使い方を見直します。

これらの考えは全部大間違いです。科学技術時代の発展につれて、グリーンオフィスはもう最初の段階ではありません。

インターネットの重要な一環となっています。

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＜p＞金蝶の財務ソフト、友達のプロセス管理、得られた文書管理システムなどは、トップレベルの開発レベルを集めて開発されたものです。

中でも、E 6共同文書管理システムシリーズが発売され、グリーンオフィスとペーパーレスオフィスの実現において最大の貢献が得られます。

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＜p＞E 6は、文書管理システムと連携して、従来＜a href=“http:/www.sjfzxm.com/news/indexuc.asp”のオフィスソフトウェア＜a＞の目的性を主とする原則を破る。

高い角度から、全方位から出発します。

機能をガイドとして、多方面から出発します。

企業のある項目を最適化するだけではなく、全面的に最適化する。

グリーン、省エネ、高効率、スマートなオフィスを企業に持ち込みます。

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＜p＞E 6は文書管理システムと連携して、集中記憶モードを採用しています。

企業全体のファイルをサーバに預けます。

集中的に管理する。

そしてB/Sアーキテクチャを採用しています。つまり、外部ネットワークの閲覧をサポートします。

このようなメリットは出張中かオフィスにいないことです。

大量の書類を持つ必要はありません。

インターネットに登録しさえすれば、必要な会社の書類が見つけられます。

便利で早いです。

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＜p＞集中記憶を行うと、一括保存と＜a href=“//www.sjfzxm.com/news/indexuc.asp”＞管理＜a＞ができます。

各ファイルまたはユーザのために該当する権限を設定できます。

権限が複数あります。

ファイルの重要度やユーザーの職位に応じて、さまざまな権限を組み合わせる。

企業文書を厳密に管理する。

企業情報の安全性を高める。

また、独自の閲覧機能で、大きな空白を補いました。

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＜p＞昔、私たちが何らかの書類を貸してくれたとき。

私たちは基本的にコンピュータから彼に送ります。

これは貸しではなくて、呼んでください。

今は貸し出し機能があります。

閲覧時間と権限を設定できます。

時間が来たら、すぐに貸し書類を回収します。

借りから与える現象はもう現れません。

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＜p＞このシステムはオフィスだけでなく、様々な主流のオフィスソフトとシームレスに統合できる。

システムの中で操作して、以前の習慣を変える必要はなくて、その上操作は簡単で、多すぎる学習が必要ではありません。

簡単で使いやすいです。

便利企業が普及する。

システムはスキャナとシームレスに一体化できます。

会社の既存のファイルに対して、直接スキャナを通してシステムに入ることができます。

コンピュータにスキャンしてシステムにアップロードする必要はありません。

また、コーディネートが開発されたルール機能。

本格的な自動化、インテリジェント化を実現する。

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＜p＞ルール機能とは、トリガ条件を予め設定し、トリガ条件を満たした後の実行動作です。

これがルールです。

システムに入るすべてのファイルはルールを守ります。

これで文書が自動的に動きます。

例えばシステムに入る紙のファイルをスキャンします。

内容、属性、ファイル名などによって、自動的に分類されたフォルダに入ることができます。

手動分類は不要です。

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＜p＞E 6と連携して＜a href=“//www.sjfzxm.com/news/indexuc.asp”＞文書管理＜a＞システムはテンプレート管理、署名機能、承認機能も提供しています。

例えば私たちがよく使う書類はテンプレートにできます。

word、excelなどの中で、必要な時に、直接に使うことができます。

承認機能は、システムで直接承認を開始することができます。

前に書類を持って走り回る問題を節約しました。

運転の流れを速める。

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＜p＞その他にも、システムはドキュメントの監査機能を提供して、ドキュメントの各種操作記録を確認します。ドキュメントの購読機能は、重要なファイルに注目して、購読ファイルが変化した時にヒントを与えます。バージョン管理機能は、ファイルの前に保存されたバージョンを保存して、いつでも前のバージョンを調べたり、戻したりできます。サイン機能は、紙の上で執務署名するようです。

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＜p＞政府は現在もグリーンペーパーレスの事務理念を全面的に推進しており、強制的に実行していませんが、現在の様々な行動を観察しても、早くても遅くてもいいです。

各企業が早くオフィス習慣を変えてほしいです。

なにしろ今のペーパーレスオフィスは、すでに先進的なレベルに達しています。

オフィスモードの変化は、オフィスのスピードと効率を速め、オフィスの質を高めるだけです。

環境保護やスモッグ対策にも力を入れています。

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