会議は情報資源の集散地である。

情報は企業にとって重要な戦略的地位を持っている。

どうすればネットを減らすことができますか？

我が国の会展業は20年余りの発展を経験して、情報の集散地とします。

まず、出展者に対しては、前期情報の収集、整理、提供、中期展示会管理、及び後期展示会のまとめなどの多方面の役割を担う。

展示会が始まる前に、出展者はまず出展者と他の情報提供者から必要な情報を集め、その後、多くの情報を総合的に整理して加工し、それらをまとめて展示会に詳しい情報を提供します。

同様に重要なのは、展示会の設計と創立の一連の完備している展示会の運行体制で、情報の順調な流通をも保証しました。

つまり、出展者の前期の仕事は情報の流れの開始段階であり、この過程の中で最も重要な段階である。

第二に、出展者側から言えば、展示会に参加することを決めた後、まず今回の活動に対して綿密な戦略分析を行い、目標を確定する。

マクロとミクロの分析を行った上で、今回の出展の過程で企業が期待している情報を確定し、企業の目標を位置づけます。

展示会では、出展者は自ら出展者に自身の情報を提供すると同時に、展示会からより多くの、より詳細な情報を得ることができます。

従って、完全な利益保護機構の下で、各主体は自身の情報の露出によって「災難」を受けることはない。

出展先は展覧会の中で必要な情報を積極的に収集し、出展者や他の情報提供者と密接に連絡し、企業情報の取得量を増やし、出展活動を「この限りではない」とさせている。

展示会が終わったら、各出展機関は得られた情報と出展成果をまとめ、予想目標と比較して収益を測定します。

また、展示会と関連した情報提供者、すなわちサプライヤー、ディーラー、バイヤー、広告及び同時期の展示会などについては、展示会全体における情報集約機能の発揮にも非常に重要な役割を果たしている。

展示会の前に、彼らは出展者に関連情報を提供し、自分の利益と要求を表現して、自分の情報をスムーズに展示会に入れる必要があります。これらの情報が出展者に知られていると同時に、他の競争者の情報も知ることができます。

展示会が始まってからも、これらの情報提供者は展示会に様々な情報を提供し、出展先に自分を展示し、競争の中で収益を上げています。

この意味では、彼ら自身も一つの出展者の顔として現れている。

理想的な情報交流プラットフォームとして、出展者と出展者、およびそれらと関連情報提供者との関係は、展示会の成功に極めて重要である。

この情報の集散の過程において、三方は常に平等な地位の上にあり、三方の利益は保護と配慮を得なければならない。

今の大多数の展示会の中で、組織展の部門は普通はすべて比較的に主導的な地位があって、展示会の進度と全体の過程を指揮しています。

他の出展機関は受動的な地位にあります。それらはほとんど自分を展覧会の中の「お客様」ではなく、「協力者」と位置づけています。

このような状況による必然的な結果は情報の不均衡や情報誤差などであり、最終的に影響を与えるのはやはり展示会の効果である。

したがって、理想的なモードでは、3つの当事者のコミュニケーションの工夫をもっと重視すべきです。例えば、展示会指導委員会を設立することは、より実行可能な方案です。

出展者は指導委員会の仕事に参加することで、出展者に協力し、出展者も栄誉と尊重を得るべきです。

もちろん、会議の情報収集機能は展示会が持つ唯一の機能ではなく、新興国の総合産業としてより有益な社会価値を持ち、国民経済の中でも無視できない戦略的地位を占めています。