Où Sont Les Techniques D 'Analyse Financière D' Excel?

Certains indicateurs d 'analyse financière peuvent figurer dans le logiciel comptable de l' unité qui procède à l 'informatisation de la comptabilité.Toutefois, si ces indicateurs ne sont pas ajoutés ou modifiés, il est souvent difficile de répondre de manière adéquate aux besoins différents des entreprises.

Pour ce qui est des comptables, la plupart des analyses financières sont faites manuellement, ce qui entraîne une charge de travail plus lourde.En outre, étant donné que les entreprises calculent leurs indicateurs financiers en fonction des exigences de leurs supérieurs et qu 'elles sont rarement conçues par elles - mêmes, il leur est difficile de procéder à une analyse financière plus complète et plus systématique et de tirer pleinement parti de leurs propres initiatives et initiatives au détriment de l' amélioration de La gestion.

Sur la base des états financiers actuels, les ajustements nécessaires sont ensuite opérés au titre des projets, tels que l 'augmentation des coûts de change, des bénéfices bruts, des coûts fixes, des bénéfices avant impôt, des actifs à effet rapide, des actifs à long terme, etc.Il convient de noter que, si l 'on applique la méthode de présentation automatique des données financières, les éléments ajustés doivent figurer dans les états fournis par le logiciel comptable ou le modèle Excel afin d' éviter que les données financières ne soient automatiquement remplies.

Comprend les colonnes de la période en cours, les colonnes de la période précédente ou du plan, les colonnes moyennes sectorielles et les colonnes de comparaison, avec les colonnes absolues et relatives, c 'est - à - dire la différence et le pourcentage.Bien entendu, pour des raisons de clarté, les colonnes ne doivent pas être trop nombreuses et des éléments de comparaison différents peuvent être inclus dans les différentes feuilles du même carnet de travail.

Le contenu des indicateurs peut être défini en fonction des besoins particuliers des entreprises.Des indicateurs tels que le système intégré d 'indicateurs de rentabilité économique, le système Dupont d' analyse financière et le système de ratios d 'essai de l' insolvabilité pourraient également être envisagés pour accroître le coefficient de garantie des intérêts, le ratio de liquidités, le ratio fixe, le taux fixe d 'adéquation à long terme, etc.

L 'emplacement des indicateurs doit être indiqué dans le cadre d' un rapport donné.Pour définir les indicateurs analytiques, les principes suivants doivent être appliqués:

1) Les indicateurs doivent être définis à différentes fins analytiques.

2) l 'harmonisation des indicateurs avec les indicateurs internationaux pose également problème.Par exemple, les 14 ratios de dunkers aux États - Unis, les 11 Ratios publiés dans l 'American reports Research Annual, ainsi que les indicateurs d' évaluation de l 'Agence internationale de l' évaluation des noms géographiques, pourraient être inclus.

3) Il faut tenir compte non seulement des besoins immédiats, mais aussi des besoins futurs.L 'évolution rapide de la science et de la technologie, l' émergence d 'une économie du savoir, exigent des indicateurs financiers plus importants.Innovation".

4) afin d 'éviter les pertes futures, les indicateurs nécessaires devraient, dans la mesure du possible, être inclus, alors que les indicateurs ne devraient pas être trop abusifs pour éviter toute ambiguïté.

Pour que les indicateurs financiers soient calculés rapidement et en temps voulu, chaque formule de calcul doit être enregistrée à l 'avance dans une seule cellule.Il convient de noter ici que l 'emplacement de la formule doit être situé à la même ligne que l' indicateur à calculer et que la formule est rédigée de telle sorte que, si les données d 'autres cellules sont citées à l' adresse de la cellule, l 'emplacement de la cellule absolue ou de la cellule relative est fonction des besoins.Normalement, les cellules correspondantes sont disponibles.

Il existe deux méthodes pour remplir les données du rapport: l 'enregistrement manuel et la génération automatique.Il y a deux autres cas dans lesquels les états comptables sont générés automatiquement, l 'un par l' utilisation des états comptables et l 'autre par le biais d' un transfert initial des documents comptables.Puis enregistrer commeLe fichier Excel est ensuite enregistré, désactivé et, en fin de compte, réexpédié par Excel du fichier supplémentaire enregistré.H utilise la base de données, en commençant par le transfert du fichier de base de données à Excel, puis la saisie.Contenu analytiqueDernier enregistrement.Processus spécifique: Excel - ouvrir un fichier - nom de fichier ()Suffixe DBF) - saisissez les indicateurs et les formules - enregistrer également le nom du fichier.

Il convient de noter que, dans le cadre de la procédure Excel, on trouve généralement des modèles d 'états financiers pour plusieurs secteurs tels que l' industrie, le commerce, le tourisme, les transports et les finances, notamment les bilans, les comptes de profits et pertes, les tableaux de répartition des bénéfices et les états de l 'évolution de la situation financière.Si vous saisissez manuellement, vous devez d 'abord ouvrir un modèle de rapport, puis entrer les données brutes, puis créer le rapport, puis le copier dans le fichier d' analyse.

Cette méthode se caractérise par le fait qu 'il n' est pas nécessaire de calculer les colonnes agrégées de l 'actif à court terme, de la valeur nette des immobilisations, de la valeur totale de l' actif et du passif, qui sont générées automatiquement par le système.Toutefois, comme l 'état des flux de trésorerie a été remplacé par l' état des flux de trésorerie, l 'état des flux de trésorerie doit être établi de façon autonome ou sur la base d' un modèle.Dans le cas des entreprises de construction, de l 'immobilier, des actions, des investissements étrangers, etc.

Lorsque les étapes susmentionnées ont été accomplies, les résultats de chaque indicateur d 'analyse sont générés automatiquement.Les résultats de l 'analyse structurelle et de l' analyse des tendances peuvent également être pris en compte dans les diagrammes, à des fins d 'intuition.

Afin d 'empêcher que les formules des cellules saisies ne soient effacées, modifiées par erreur ou altérées artificiellement, d' empêcher la divulgation et la modification des données du rapport, et pour que la Feuille de calcul continue d 'être utilisée la prochaine fois, le format de la table d' analyse, c 'est - à - dire les cellules de chaque élément et les cellules avec les formules, peut être protégé par un code de sécurité.Si nonFormule, et peut également masquer la formule.

En premier lieu, certaines cellules (à l 'exclusion des rubriques principales et binaires sans formule) sont exclues du champ de protection.Autrement dit: sélectionnez - Formater - Cellules - protéger - ne pas verrouiller les cellules;

Enfin, la Feuille de travail est protégée par un outil - Protection - protection de la feuille - Options - sélection d 'éléments tels que "contenu" de la boîte de dialogue - saisie d' un mot de passe - détermination - saisie - Code - détermination.La protection est ainsi assurée.Lorsque vous ouvrez à nouveau, vous devez saisir le mot de passe.Bien entendu, la protection des mots de passe ouverts et modifiés peut également être prévue pour l 'ensemble du document analytique.

Enfin, il convient de noter que si les colonnes et les indicateurs initialement conçus ne sont pas appliqués de manière satisfaisante, les états financiers peuvent être ajustés en ajoutant des colonnes principales ou des colonnes d 'entrée supplémentaires et en ajoutant des rubriques d' analyse supplémentaires.Toutefois, une fois la protection assurée, la protection des feuilles doit être supprimée et le document doit être renuméroté.