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　　Réception et traitement des documents

Toutes les communications, à l 'exception de celles qui portent le nom et les documents de bureau, sont transmises au Bureau et, une fois que les documents ont été vérifiés, les numéros d' enregistrement sont harmonisés.Les documents importants de caractère général et directif (instructions, instructions, plans, rapports importants de niveau inférieur, etc.) sont d 'abord transmis par lots au Directeur général et distribués par lots.Les documents présentés ou diffusés sur instruction du chef du service sont regroupés sous la responsabilité du Bureau, qui les transmet au groupe concerné, et ne peuvent pas être interceptés en privé; les documents sont renvoyés dans les trois jours suivant leur transmission et les documents urgents ne doivent pas dépasser un jour.Les communications urgentes sont immédiatement enregistrées et transmises au Directeur, qui, en son absence, les informe par téléphone et les transmet rapidement au Directeur.

　　Message

Les questions qui peuvent être résolues oralement, par correspondance, par téléphone ou par d 'autres moyens ne sont plus soumises; les documents qui ne sont pas distribués ne sont pas distribués.L 'Organisation générale des travaux, les rapports, les résumés, les notes d' information et les rapports d 'activité sont gérés par le Bureau; les plans opérationnels, les rapports, les demandes de renseignements, les notifications, les critiques, les rapports d' activité, etc., sont gérés par le Groupe de gestion, qui gère le même document pour plus de deux bureaux, en consultation avec le groupe concerné.

　　Trois,Presser

Les chefs des services et des unités administratives doivent être attentifs au travail de catalyse et de traitement de la correspondance, et se tenir au courant de l 'urgence afin d' éviter les fuites et les retards.Le Bureau est chargé de la coordination des documents du Bureau.Les bureaux, les unités administratives locales et les entreprises communiquent aux responsables les documents qu 'ils reçoivent ou qu' ils délivrent, qu 'ils soient sollicités, catalogués et communiqués en temps voulu par les organisateurs et les personnes morales des entreprises.Les communications émanant d 'un supérieur hiérarchique et les instructions émanant d' un supérieur hiérarchique, l 'électricité et l' électricité sont assurées par le Bureau et seront communiquées en temps voulu.Les catalyseurs de la prochaine version seront traités en temps voulu par le Groupe de rédaction et les résultats seront communiqués en temps voulu au Bureau.

　　Quatre,Archivage

L 'archivage des documents est géré exclusivement par le Bureau, et tous les documents originaux doivent être archivés dans les archives du Bureau et publiés séparément à la fin de l' année.Les groupes de l 'avant - volumes devraient avoir accès à tous les documents afin d' aider les fonctionnaires des archives à classer, numéroter et archiver les documents conformément aux règles.Les documents, les notes d 'information et les documents relatifs aux grandes réunions organisées par le Bureau à l' échelle du district et des districts, ainsi que les documents relatifs aux réunions opérationnelles, doivent être communiqués en temps voulu aux fonctionnaires des archives du Bureau.Les documents volumineux doivent être classés en fonction de la nature du problème et doivent avoir une valeur de conservation dans l 'esprit de « l' organe principal » (y compris les critiques émanant de ses supérieurs, les demandes émanant de ses subordonnés et les critiques émanant du Bureau) et de « refléter l 'activité principale de l' organe ».

　　V,Confidentialité

Le traitement de la correspondance et de la correspondance se fait dans le strict respect de la confidentialité et les agents chargés de l 'exploitation doivent respecter strictement la confidentialité.Le personnel du secrétariat vérifie régulièrement les documents et la correspondance afin d 'éviter toute perte de confidentialité.Il faut nettoyer à temps après le travail et ne pas laisser tomber le Bureau.