Design Knowledge Library & Nbsp; Classification Efficace Des Documents De Volume Marin

La gestion des connaissances au fil des entreprises dans la pratique de la Chine, a été largement utilisé.

Pendant de nombreuses années de consultation consultation Amt dans le cas de la recherche sur la gestion des connaissances, la gestion des connaissances et la mise en œuvre de la découverte, l'entreprise de haut niveau au moment de promouvoir la gestion des connaissances peut impliquer un contenu très spécifiques, tels que la stratégie de gestion des connaissances comment? Comment La connaissance d'entreprise de cardage. Le système de gestion des connaissances de l'application. La clé de résoudre ces problèmes,

Conception

Chaque employé, chaque département, chaque unité d 'affaires a accumulé un grand nombre de documents.

Face à tant de documents dispersés dans différents endroits, comment, par l'intermédiaire d'un système complet de ces documents "cadre"? C'est la nécessité de fixer à l'aide de catalogue de la base de connaissances.

Les entreprises peuvent, selon le secteur de l'architecture d'entreprise pour régler le dossier du document.

Par exemple, le Groupe de documents placés dans un répertoire, le document est entreprise différents placés sous le document commercial différentes entreprises, pas seulement avec la structure organisationnelle de cette dimension est le document de connaissances.

Mais cette classification peut certains problèmes: lorsque des changements de la structure organisationnelle de l'entreprise, de documents

Le catalogue de la base de connaissances est généralement hiérarchisé et le premier niveau peut être structuré en fonction de la structure organisationnelle de l 'entreprise, telle qu' un système de groupes, de filiales a et de filiales B.

La seconde couche peut être classé selon les caractéristiques fonctionnelles.

Gestion financière d'entreprise, la fonction du Département de la gestion des ressources humaines présente une certaine stabilité, tels que la gestion financière comprend le coût de la gestion, de la gestion d'actifs fixes, de contenu et de gestion des états financiers, c'est toute une entreprise est de phase.

Ainsi, un répertoire secondaire de la base de connaissances peut être établi en fonction de cette dimension.

Par exemple, dans le domaine du marketing, il existe une définition très claire de la gestion, y compris la théorie des 4p et la théorie des 5p.

Selon 4p, 5p façon de régler le document de base de connaissances dans le domaine de la commercialisation est une bonne approche, il n'est pas nécessaire de la fonction de domaine de la commercialisation dans le secteur des services est a ou B.

Répertoire de la base de connaissances de la nécessité de respecter deux grands principes.

Le premier est l 'indépendance mutuelle et l' épuisement total.

Un document existe sous un catalogue, il n 'existe pas sous d' autres catalogues, les catalogues sont indépendants les uns des autres, il n 'y a pas de chevauchement et il n' y a pas de recoupement.

Complètement épuisé: le dossier du document de base de connaissances qui devraient être entreprises de document "amis", afin d'éviter une situation de documents ne peut pas trouver de répertoire.

Le deuxième principe est défavorable à plusieurs niveaux.

En règle générale, le Répertoire de la base de connaissances d 'entreprise ne comporte pas plus de quatre niveaux, ce qui rend son utilisation difficile pour les utilisateurs.

Il n 'est pas facile de créer et de télécharger un document qui nécessite une recherche très complexe de la table des matières correspondante.

Il convient également de noter que le Répertoire de la base de connaissances doit être établi en fonction des besoins des utilisateurs.

Il n 'est pas nécessaire de procéder à un examen très approfondi et détaillé de la mise en place d' une base de connaissances, à condition de répondre aux besoins des utilisateurs.