Précautions De Manipulation De Documents

(A) Projet

1. Le projet de documents à l'attention de l'utilisation de papier A4, mot de la page à 3,7 et 3,5 cm, 2,8 cm à gauche, 2,6 cm à droite.

Le titre de la communication doit se lire « Song II » (sans objet en français).

Le texte de la communication est reproduit en trois caractères Song.

S' il y a un titre dans le texte, il convient de souligner qu 'il ne faut pas utiliser l' imitation de Song en caractères gras mais en caractères gras en trois caractères.

La distance du paragraphe est fixée à 30 livres.

Les documents électroniques n 'ont pas besoin d' être remis et doivent être rédigés en chinois.

Par exemple: « 12 octobre 2004 ».

Les noms de personnes, les noms géographiques, les chiffres et les citations sont exacts.

Par exemple: « circulaire de l 'administration fiscale nationale de la ville de Shaoxing sur l' état d 'avancement des travaux de 2004 × X X » (Bureau des impôts de la ville de Shaoxing, no 444).

Élaboration d 'un ordre hiérarchique, le premier étant "I", "i)", le deuxième étant "i)", le troisième étant "1" et le quatrième "1".

Les chiffres figurant dans le document doivent être en caractères arabes, à l 'exception de l' heure d 'élaboration, des numéros et des mots de structure partielle, des groupes, des expressions usuelles, des abréviations et des nombres qui sont des mots dans les instructions de couleurs rhétoriques.

Si une communication est accompagnée d 'une annexe, l' ordre et le nom de l 'annexe sont indiqués dans l' ordre dans lequel elle est présentée avant l 'expiration d' une ligne vide de deux autres tableaux après le texte.

Et placez l 'annexe dans la colonne d' annexe.

Par exemple: « Annexe: 1 × x x x 2 × X X X X X X X X X X 3 × X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X

La date de l 'acte écrit est celle qui a été délivrée par le responsable et la date de la communication conjointe est celle à laquelle le responsable de l' organe qui l 'a émis.

L 'intitulé d' une communication devrait donner un aperçu précis et concis des principaux éléments de la communication et indiquer le type de document et, d 'une manière générale, l' organe qui l 'a adressée.

L 'organe d' envoi n 'est pas indiqué dans le titre.

Il n 'y a généralement pas de symboles dans les titres des documents officiels, à l' exception des codes, des appellations réglementaires et des numéros de livre.

La communication pmise à l 'organe supérieur, si son titre est trop long, peut être pmise de sa propre initiative sous la forme d' un résumé des faits, mais ne peut pas être remplacée par un numéro d 'envoi correspondant à la communication de l' organe supérieur.

L 'organe principal de pmission, qui est l' organe principal auquel la communication est adressée, utilise un nom complet ou normalisé, simplifié ou générique.

La « demande » doit être écrite; en règle générale, il n 'y a qu' un seul organe de pmission principal et, s' il faut la pmettre simultanément à d 'autres organes, elle doit prendre la forme d' une copie, qui ne doit pas être communiquée simultanément à une autorité inférieure.

Les « demandes d 'information » ne doivent pas être adressées directement au Chef de file, sauf pour ce qui est des questions relevant directement de son autorité.

Les « Rapports » et les « demandes de renseignements » devraient être strictement séparés et les « Rapports » ne devraient pas contenir de demandes de renseignements.

Copie à plusieurs unités, avec une virgule intermédiaire et un point final à la fin.

Par exemple: "copie: + X, + X X, + X +".

Ii) Approbation

Le signataire signe l 'avis, en indiquant son nom et l' avis d 'approbation.

La communication doit être envoyée au Bureau pour examen et approbation avant d 'être envoyée à la direction, après avoir été signée par le chef de département du rédacteur.

Les documents normatifs relatifs à l 'impôt sont soumis à l' examen du Bureau des règlements et règlements municipaux par le chef du Département après examen en première instance.

Lors de l 'examen du projet par le Bureau, il a été constaté que les documents normatifs relatifs aux impôts qui n' avaient pas été examinés par le Bureau de la réglementation et de la réglementation devaient être renvoyés en temps voulu au Département de rédaction.

Le Bureau soumet ses observations en temps voulu.

Les fonctionnaires du Bureau qui reçoivent et reçoivent les instructions des chefs de département les pmettent simultanément aux autres chefs de département.

Les documents traités par le chef de bureau doivent être consultés au cas par cas par l 'expéditeur et l' expéditeur et traités conformément à la directive du Directeur.

Les départements auteurs ou chefs de file devraient traiter les documents en temps voulu dès qu 'ils les ont reçus et traiter expressément les observations ou les résultats dans la colonne « notes aux documents » et les signer.

S' il existe un calendrier précis pour l 'examen des documents, ils sont distribués dans les cinq jours ouvrables suivant la demande et, en l' absence d 'un tel calendrier, sont communiqués au Directeur de la Division.

La vaste question est complexe, et pas dans le délai prescrit achevée, l'organisateur doit expliquer à leurs supérieurs ou les raisons.

Pour le rapport du Bureau à dirigeants peut gérer, soumet au Bureau chargé de la direction de rapport.

Autres généraux de circulation de documents dans Pichia lire dans un délai de deux jours ouvrables, de ne pas signer.

Un registre de traitement entrant, boîte, boîte de balayage après l'entrée dans le système de traitement de documents.

A l'intention de faire.

Le traitement par le Bureau pour remplir les observations du personnel pour émetteur - récepteur de messagerie.

Lot de faire.

Les documents en direction de la boîte aux lettres personnelles dans le traitement en Lot, lire et après la signature de retour au Bureau.

Le personnel du Bureau selon l'avis de la direction de pmission et de réception de fichier aux secteurs concernés.

Chef du Bureau de documents qui ont un contenu important d'instructions, d'instruments de personnel doivent rapidement le Bureau de direction CC, afin de renforcer la surveillance.

Note ça.

Les services spécifiques de l'Entrepreneur conformément à la manipulation de documents mène à la demande et en temps opportun pour les instructions du Bureau.

Pour être dans le traitement après la fin de la boîte signé "dans la note" de remplir de gérer la situation et les résultats, et de la signature.

Note que lors de visualiser pour observations et avis de la direction les instructions du Bureau.

Les chefs de département devraient toujours pour ce secteur de lecture de fichier pour faire vérifier, afin de garantir que les documents correctement et rapidement achevée.

Deuxièmement, le projet d'articles.

Chaque département, des unités d'un projet à un projet, il faut d'abord remplir correctement "tous les éléments de la barre inférieure du papier à en - tête de marquage peut être utilisé", le mot "d'indexation automatique de la fonction", et conformément aux dispositions de l'indexation de mots objet de réglage.

Dans le texte de l'annexe, après la barre d'édition de texte, d'abord, puis de l'édition de l'annexe, de documents de référence associé à ce document, devrait être "livre" Dette extérieure d'un choix de pertinence, d'audit, de signer pour voir.

Le texte du projet de principes et d'entrée est sur l'édition de l'annexe, après l'élaboration de personnes lors de l'examen de confirmation rédigé, envoyer les fichiers de ce département est responsable en première instance.

Projet de rédaction de documents de personnes qui peut être ouvert, doit être réglée pour le partage de fichiers, de sorte que d'autres membres du personnel de l'interrogation.

Examen par les pairs.

Départements responsables de la "première".

Documents de première instance, devrait passer à la fonction "d'édition de" dans l'ordinateur de présentation, à examiner, et générer la version de première instance après le "leadership" approbation explicite de l'avis de la barre de la signature, le contenu des avis d'approbation d'écrire "l'approbation du contenu de la colonne.

Après l'approbation, l'approbation doit être de "signature" colonne avec la signature cryptographique, appuyez sur "confirmer" touche à la sortie.

Des documents à d'autres départements de signer, de signer le secteur doit choisir dans la barre à signer, avant d'envoyer au Bureau le projet nucléaire envoie au secteur concerné.

Le secteur doit être contresigné contresigné par "fonction de revoir la présentation informatique d'édition", contresigné version sur le papier à en - tête de fichiers après le communiqué avec la signature cryptographique, renvoie le projet de services.

Le projet de services lors de la confirmation de l'achèvement de signer sans erreur, le fichier envoyer audit conformément aux dispositions du Bureau.

Si nécessaire, le fichier à l'extérieur de l'unité doit être contresigné par département responsable.

Unité extérieure de signer après la fin, organisés par secteur devrait d'abord signer pour examen à l'extérieur de l'unité de présentation de la direction de confirmation, puis à l'extérieur de l'unité d'entrée de l'ordinateur de présentation avis, conformément aux procédures prévues pour le Bureau d'audit au Bureau après la délivrance.

Présentation de papier signé envoyé à l'extérieur de l'unité d'archivage doit envoyer au Bureau.

Le projet nucléaire.

Des documents par le département responsable après l'examen préliminaire, selon le type de fichier pmis respectivement le règlement à l'examen des autorités ou de bureau du premier noyau.

Tous les documents normatifs devrait envoyer le règlement à l'examen des autorités, les documents directement envoyé le projet nucléaire au Bureau.

Le règlement de réexamen doit être renvoyé après le secteur, organisé par le Département.

Le Bureau du premier noyau et, en fonction de la Division, chef de l'administration de pmission délivré.

Importantes par le responsable du Bureau de vérification et d'envoyer à nouveau sous la direction de l'Office est délivré.

Communiqué du Bureau après nucléaire, doit générer des versions de contresigner correspondant, au début de la version nucléaire et vérifier la version, la colonne de vérifier et de "sur du papier à en - tête" correspondants, à l'aide d'une signature cryptographique.

Ne nécessitant pas de documents ou de présentation de grands changements nécessaires doivent être clairement d'avis et de signature de revenir après organisés par secteur.

Chaque jour de travail de chaque unité doit ouvrir la boîte aux lettres du secteur de cette unité, attention à accepter le fichier électronique envoyé.

Chaque unité de réception après le fichier électronique selon un programme de traitement de texte en temps utile, pas de pression d'extension.