강소남통 숭천: 전자 문서 안전 관리 시스템을 이용하여 비섭 공문 무지화

장쑤 성

시스템 열기, 오른쪽 밑 각이 새 파일의 통지가 새로이 새로이 켜져 보면 사법 행위 제도를 실행하는 서류가 눈에 띄게 되어 읽기 완료, 전체 과정이 5분도 안 된다.

같은 기간 이 병원 관계자와 경경경도 통보를 받았다.

“ 전통 문건에 따라 회람 방식을 하나 ” 한다

등기에서 취급할 수 있는 대로 다시 지도자에 이르다

마지막으로 각 부서에서 열람하고 유전 시간은 1주일, 여섯째, 시간이 걸리면 효과가 낮을 뿐만 아니라 지질 문서를 인쇄하는 것도 일종의 자원 낭비이다.

숭천구 검찰청 사무실 관계자는 말했다.

이 병원은 지난 7월 전자문서 안전관리시스템을 이용해 먼저 비공개 공문 무지화 회람을 실현하고 정보화 사무소에서 중요한 단계를 내딛고 있다.

원래 전자파일 안전관리 시스템을 사용하는 과정에서 이 사무실 담당자는 이 시스템에서 일부 기능이 충분히 발굴되지 않았다는 것을 발견했다.

예를 들어 시스템 디렉터리 트리의 2급 디렉토리 '그룹 내 작업' 에서 여러 종류의 권한을 가진 파일을 만들 수 있으며, 이 파일을 여는 사람은 이 파일을 열 수 있으며, 허가되지 않는 사람은 볼 수 없다.

그녀는 일상의 공문을 회상하고, 특정한 범위를 회람하는 특징을 지니고, 두 사람을 결합시켜 문장을 하는 것을 계산했다.

그녀는 이 생각을 이 원 지도자에게 보고하였고 지도자들은 정보화 사무의 좋은 아이디어라고 입을 모았다.

매우 빠르다. 이 비섭밀 서류 전자화 전열 기능은 실천에 옮긴다.

“사실 이 전자화 전열은 그리 깊지 않은 기술이 없다. 자신의 일과 정보화 요구를 결합시켜 조금 생각을 바꾸었다.”

이 병원 사무실 관계자는 구체적인 조작에 따르면 사무실은 열람된 공문 스캐너 후 PDF 파일로 바꾸어 지정 폴더에 보관해 임의부 임의부 임의부 임의부처를 선정해'읽기','복제','편집','편집','삭제 '등 권한 중 하나나 다항, 허가 받은 부서와 간경은 이 시스템을 열면 통지를 받을 수 있다.

이 원검사장은 일부 사항에 대해 구체적인 의견을 제시하고, 기요원은 곧 곧 나온다.

회람 허가 취급서, 분관원 지도자와 관련 부서로 보내는 것은 사실상 사무실은 감독 감독을 책임진다.

문서를 전열하여 운행하는 평온한 과도 및 문서 관리의 규범화를 위해 현재 이 병원은 공문 전자를 전열하는 것과 동시에 종이질 전열표 형식으로 전자 열문의 원영수와 부서 책임자에게 서명할 것이다.

“ 예전에는 지질문서를 혼자 보았는데, 지금은 시스템을 통해 열람되고, 권인이 동시에 읽으며 효율을 높여 자원을 절약했다.

정보화를 이용하여 사건을 진급하고, 일의 효율을 향상시키는 이 단맛을 우리는 계속 봐야 한다.

이 원 대리 검찰장 추건화설.