출장 여행 계획 은 꼼꼼히 해야 한다

때로는 교섭 업무를 위해 새로운 계열사 개업을 축하하기 위해, 때로는 고객과의 갈등을 해결하기 위해 자주 출장을 가졌고, 출장 임무는 임시로 결정된다.

국내 출장이든 해외 출장이든, 단출이든 장기출장이든 장기출장이든, 비서는 매번 출발할 때마다 많은 준비를 해야 한다. 일정, 예약 예약, 여관 및 여관 등과 함께 휴대하는 세면품을 챙기며 필요한 서류자료와 리더들은 다양한 장소에 다른 장강 등을 챙긴다.

만약 지도자와 동행하면 업무상의 조수를 잘 해야 할 뿐만 아니라 생활상의 조수를 잘 해야 한다. 집에 남아 있으면 자신이 맡은 모든 일상일을 잘 해야 한다.

지도자를 위해 반드시 세심하게 주의해야 한다.

계약서를 가지고 다니는 것을 잊지 않는다면 일정에 ‘충돌 ’이 나온다면 지도자에게 많은 번거로움을 일으킬 수도 있다.

출장 과정 중 일정에 대해서는 영화처럼 한 번씩 자신의 머릿속에 한 번씩 나타나야 한다.

물론 이 일을 잘 해야 한다. 우선 이 일을 지도하는 목적을 알아야 한다. 그렇지 않으면 주도면밀하게 계획할 수 없다.

평상시의 사무실과 달리 지도자들은 출장 과정에서 리듬이 빠르고 비서에 대한 지시도 더욱 높아질 수 있기 때문에 비서에게 더 높은 효율을 요구한다.

하지만 출장 도중 환경은 회사와 다르기 때문에 예견할 수 없는 요소들이 비서의 업무에 영향을 미칠 뿐만 아니라 더욱 세심하게 해야 한다.

일삼가