内モンゴル体育局システム公文書作成訓練班は円満に終了しました。

内モンゴル体育職業学院多機能教室で開かれた自治区体育局システム公文書作成訓練班は円満に終了しました。

今回の養成訓練班は自治区体育局事務室が主催し、内モンゴル体育職業学院党委員会事務室が担当し、体育局の政務の必要に応じて、公文書の創作常識を普及させ、局のシステム管理者の公文書の創作レベルを向上させることを目的としています。

自治区体育局の各部門、直属機関、体育職業学院の関係者など70人余りが参加しました。

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自治区体育局の党組員、体育職業学院の党委員会書記殷俊海さん、体育局の事務室の責任者が開講式に出席しました。

開講式では、殷俊海書記が「創作技能の強化」と題した動員演説を行いました。

彼は公文書を書く「三つの必要」は履職、生存と発展の必要であり、公文書を書くことは各部門の従業員の基本的な職責であり、スポーツ活動をしっかりと行う基本的な仕事の一つであると指摘しました。

「三つの学習」を重視します。つまり、公文書作成の基本知識、基本技能と基本技術を勉強します。

彼は学生の皆さんが今回の貴重な学習機会を大切にして、自分を鍛錬し、自分を高め、体育局のシステム作業を科学化し、効率的に実行するために貢献すると強調しました。

養成訓練班は自治区政府弁公庁文電処の副処長方文、自治区党委員会弁公庁情報調査処陳鵬と体育職業学院の教師劉陽を招いて授業を行います。

三人の先生は党・政府機関をめぐっている。

条例、新情勢の下でどうやって情報調査の仕事をしますか？新聞原稿を書くという三つのテーマは、仕事の実際と結びつけて、公文書の種類、書式、要素及び新聞創作の基礎知識などの内容について詳しく説明します。

三日間の研修を通して、学生たちは全面的に公文書の理論知識を学び、公文書の常識と技巧を身につけました。実際の仕事で注意すべき事項を明確にしました。体育局のシステム人員の公文書作成能力を高めることに積極的な役割を果たしました。

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「党政府機関公文処理業務条例」では、添付ファイルは公文書の本文の説明、補充または参考資料であると規定されています。本文は公文書の主体であり、公文書の内容を表現するために用いられます。

上記の規定から添付ファイルと本文には厳しい限界があります。

実践の中で、私たちは以下の点を重点的に把握する必要があります。

一つは本文と付属品をはっきり区別することです。

文書を印刷、転送、批准するときは、通知文を使う必要があります。

印刷種類通知は主にこの機関が作成した、単独で文章を送ることができない公文書を印刷するために用いられます。転送類通知は主に上級機関、同級機関と不所属機関の公文書を転送するために用いられます。

これより分かるように、印刷、転送、転送と印刷、転送、転送通知は共同で公文書を構成しています。

本文には、新聞や新聞などの内容を明記した書類があり、図表に記載されていますので、添付の表示は必要ありません。

例えば、「×××庁の2015年の仕事まとめに関する報告」では、2015年の仕事のまとめを添付ファイルとしてはいけません。

二は規範表示添付資料の説明である。

添付ファイルの説明は公文書添付の順番番号と名称です。

具体的な操作において、不規範表示が発生する場合があります。

ある県の党委員会が文を出す時、添付の説明所に「添付ファイルはその後」「添付ファイルは3部」「添付ファイルは後」などと表示します。また公文書の本文に「（添付ファイルは添付しました）」と書いてある文書もあります。これらは全部規範ではありません。

「党政機関公文書式」（GB/T_—2012）では、添付ファイルがあれば、本文の下に1行の左空欄の2字を「添付ファイル」とし、後に全角のコロンと添付ファイルの名称を表示します。

複数の添付ファイルがある場合、アラビア数字を使用して添付ファイルの順序番号を表示します。

添付ファイルの名前が長い場合は、前の行の添付ファイル名の先頭文字に合わせてください。

第三に、文章を減らし、文風を転換することに力を入れる。

書類を簡素化するには、発行部数を厳格にコントロールするだけでなく、文書の枚数を厳格にコントロールしなければならない。

そのため、公文書を審査する時、文書の紙面が長すぎること、繰り返し文を出すことなどの現象に注意して、関所を守る責任をとって、思い切って意見を審査することを出します。

読者からの手紙には、「すでに送った特定のテーマ会議の議事録、作業報告を、文書の添付ファイルとして再度印刷する」とあった。

文書を簡素化するために、文書をよりよく理解し、徹底させるために、必要があれば、文書の中で適切に引用して強調し、要求を再確認し、添付ファイルとして印刷しないようにしてください。