申請テクニック：公文書の書き方に関する注意事項

一つの完全な公文書は大小二十の要素に関連しています。各要素の内容、書式及び公文書の中の位置は比較的固定されていますので、公文書の書式を把握するのは難しくないです。

また、公文書を書くと、一般的にはすべての要素が現れず、主体部分だけが現れるので、主体部分の要素に注意して、他の部分は客観問題として把握すればいいです。

公文書の構造は三つの部分に分けられています。版頭、主体、版記。

版の頭は6つの要素があって、組号、密級と秘密保持期限、緊急度、文を出す機関の標識、文字を出す号と署名者。

版頭六要素はすべての公文書に必要なものではなく、一部の要素はないかもしれません。

テストの重さの中の重さで、題名、主送り機関、本文、添付説明、発文機関の署名と印鑑、成文日付、付注及び添付書類などから構成されています。

全部で三つの形式があります。文を出す機関の名称＋事由＋文種（完全形式）、事由＋文種（簡略形式）のみです。

表題の中の発文機関名は後の発文機関署名と必ず一致しています。

の中で、題名を文種だけの簡単な形式にすることを提案しません。このようなちょっと機転が利く性質のやり方は、間違いとは言えませんが、得点に影響します。形式的なタイトルを書いたほうがいいです。

主送機関は2点に注意してください。一つは主送機関は必ず「機関」であり、個人ではなく、主送機関はこれが「XX機関の指導者」であれば間違いないと思います。二つ目は主送機関が複数の場合、それらの間の句読点に注意してください。普通は「同級の違いはコンマで区切られ、同級の同級のものはトンで区切られます。」という原則に従います。

本文の内容は受験生が普通の言語の要求文に沿って、正確で、正しい表現をすればいいですが、「一文一事」しか示さないように注意してください。

公文書は大体の公文書に捺印しなければなりません。受験生は発文機関の署名の後に「（印鑑）」をつければいいです。二番目は成文日付はアラビア数字で、年月日は全部表示しなければなりません。

公文書の書式の把握については、受験生の皆さんに時間があれば、白い紙を取り出して公文書の各要素を書いて、何度も書いてください。

このように公文書を書くと，書式という部分は自由自在に捻り出すことになる。