出展企業はどのようにヨーロッパ展示会に参加すれば最大の利益が得られますか？

ヨーロッパの展覧会にはどうやって参加しますか？ドイツのケルン国際展覧会会社の中国代理の葛友勤社長は、閉幕したばかりのInterexpo China 2001（展中展）の同時期に開催されたシンポジウムで、中国の同業者や企業関係者に紹介した。

葛友勤さんは出展過程を展覧前と展覧会中和後の三つの段階に分けて紹介します。

　　展覧会前の準備

葛さんによると、過去の経験から、中国企業がヨーロッパに出展したり、ビジネスの準備が十分ではないことが分かりました。現地の商品品質に対する要求、販売体制及び現地の生活条件が分かりません。準備段階は業務を行う成功の基礎です。

社長は時間順に紹介しています。展覧会の前の12ヶ月から9ヶ月は市場と展覧会をもっと知るべきです。まず情報収集です。これらの情報は市場情報、業界情報、地域経済情報及び展覧会情報を含みます。展覧会に参加するからには、理解すべきです。

1.展覧会の種類、目標の位置付け、知名度と効果性。

2.見学料、見学者の専門性見学者の地域性、出展者の地域性。

3.主催者、共催者、時間、場所。

4.出展条件、展示範囲、申し込み締め切り、出展費用などの情報。

これらの情報はインターネットを通じて検索して集められます。また、もっと重要な手段は市場調査を行うことです。葛さんは市場調査に使う一銭ごとに超過の見返りが得られると強調しています。彼は、中国の多くの企業が市場調査を行っていないで展覧会に参加して、大量の人力、財力を費やしただけではなくて、結果はまだ目標の顧客を探し出せませんと指摘しています。また、ヨーロッパでは、一般的に供給業者が顧客と連絡しているので、関係会社にヨーロッパの関連業界のすべての取引先と輸入業者の通信資料を購入して、彼らと展覧会の前に連絡を取り、彼らをあなたのブースに招待します。

次は評価情報、参加者は通常自分が展覧会に参加するにはどのような目標を達成するべきかを聞きます。どの製品が展覧会に展示されますか？企業自身は相応の条件を持っていますか？どのような費用が発生すると予想されますか？これらの問題は企業が市場の現状と発展傾向を理解し、競争相手と競争状況を認識し、新たなサプライヤーを認識し、輸出可能性を理解し、協力形式を開拓し、企業の知名度を高めるという全体的な目標に役立ちます。既存の顧客との連絡を深め、元の顧客との連絡を回復し、潜在的な顧客との連絡目標を確立します。

展覧会の前の9ヶ月から6ヶ月までは個人の準備段階に入るべきです。人々は一つの地域に詳しいほど、この地域とこの地域の人をよく知って理解してくれます。これは将来展覧会でビジネス連絡をする重要な前提です。現地のお客さんがすぐに気づきます。相手はこの国に対して準備がありますか？もちろん知るべき内容は政治、経済、文化、言語などの分野にも及んでいます。

展覧会の前の6ヶ月から3ヶ月の間に、設計ブースを完成させ、展示ブースの標識と図案を確定し、展示ブースの建設業者に委託し、出展者のマニュアルを詳しく研究し、お客様を招待し、出展者を育成し、公式の連絡を求め、旅行日を確定し、費用総額を計算するなど、些細で不可欠な仕事をしなければなりません。

最後の3ヶ月以内に契約書と注文書のコピー、展示品（図文資料、名刺、ブランド名など）、旅行（パスポートコピー、航空券、クレジットカード、ビザ）、予備資金（臨時人員、交通、宿泊、飲食など）を用意していますか？

展覧会期間中のご忠告

葛友勤さんは以前の中国企業がヨーロッパで展覧会に参加した経験と教訓に基づいて、いくつかの展示会でやるべきこととやるべきでないことをまとめました。彼は、魅力的なブースの設計、きちんとしたディスプレイ製品、中国語と英語の対照的な製品説明書、訓練が整っている英語の流暢なブースのスタッフ、清潔を保つことは会社のイメージと知名度を高めることに大いに役立つと言いました。彼は同時に、セミナーや製品紹介会を開催し、製品の発展情報を伝え、会社のイメージと知名度を高めることができると強調しました。また、権威ある研究によると、屋台で1元を使うと、屋台の構築、同期の広告、ニュースの発表などにかかる費用は8元になります。

特に注意したいのは、中国企業の国際イメージのために、ブースでものを食べたり、水を飲んだり、タバコを吸ったりしないでください。専門の展覧会でサンプルを売らないでください。専門の観衆であって、普通の消費者ではありません。彼はたとえば、大きな家具展示会で、中国の出展者がブースでバーベキューと庭園の用具を同時に展示しています。空き地があっても、このようなやり方をしてはいけません。一つはバーベキューや庭園の取引先がないと購買を見学しに来ます。一方、会社のイメージも落ちます。

ヨーロッパのどこかに展示されている場合、ドイツのケルンなど、あなたが楽しむべき無料サービスを忘れないでください。例えば、出展者証、チケット、記者証などは無料でケルン市のバス車両（バス、電車、地下鉄、普通列車など）に乗ることができます。無料で空港に行くシャトルバスに乗ることができます。ケルン大聖堂に行くシャトルバスに無料で乗ることができます。記者証を持って展覧センター内でニュース専用車に乗ることができます。出展者は無料で紹介することができます。すべての報道界、搭乗手続き：展覧センターのルフトハンザドイツ航空会社のカウンターで搭乗券と荷物の託送ができます。無料の通訳者：展覧センターで一時間以内の無料通訳ができます。

展覧会が終わって、すべてが始まったばかりです。

葛友勤さんはヨーロッパで展覧会に参加したばかりの人に、展覧会の後、目標の達成度、市場情報の取得、費用、弱点ミス、総括評価を忘れないように注意しました。同時に取引先と契約を確認して、展示会でお客様に対する約束を実現して、興味のあるメーカーに手紙を書きます。もし何か収穫があれば、次の出展を計画し、出展ブースの緊張を考慮して、展示会が終わる前に予約したり、他の展覧会に参加したりすることも考えられます。