Principales Compétences Professionnelles Du Secrétaire: Organisation Des Voyages

"P", "strong", "i) voyages internes", "strong", "p", "p"
< p > strong > a > href = "http: / / www.Sjfzxm.Com / News / index u.Asp" > avant la Mission < www.Sjfzxm.Com / News / index u.Asp >: détermination de l 'objet et de la date de la Mission; / strong < www / p >
"P", "strong", "Confirmez que le Directeur général est accompagné en mission."
P > > communiquer avec les personnes concernées sur le lieu de mission et fixer un calendrier précis (par exemple, des informations précises sur l 'Organisation du déjeuner, l' adresse du lieu d 'arrivée, le temps de route requis, le personnel d' accueil, etc.).(p)
< p > déterminer l 'itinéraire, réserver les billets d' avion (attention au choix des compagnies aériennes, des avions et des vols), les hôtels (choix des hôtels habituels du Directeur général, des téléphones familiers de l 'hôtel, des fax, etc.), le personnel de réception / convoyeur (coordonnées précises des hôtes); / p >
< p > > un calendrier détaillé (heure, lieu, participants, ordre du jour, etc.) (voir exemples).< p >
< p > > préparer les objets de voyage conformément à la pratique du Directeur général (voir le formulaire de transport des objets).< p >
< p > Il est proposé d 'établir une autorisation et d' envoyer des courriels et des photocopies (Ministère des finances, etc.) à tous les départements et à toutes les personnes concernées la veille de la mission du Directeur général.< p >
"P", "strong", "en mission", "strong", "p", "en mission"
< p > > saisit au premier moment les coordonnées du Directeur général après son arrivée et en avise, le cas échéant, le mandataire et les autres personnes concernées.< p >
P > > tenir la société et le GM informés de l 'évolution de leurs activités conformément au calendrier du Directeur général; < / p >
Http: / / www.Sjfzxm.Com / News / index u.C.Asp.< p >
< p > communiquer en temps voulu avec les personnes concernées et le Directeur général, selon le cas, et ajuster le calendrier en temps voulu; < / p >
"P", "strong", "strong", "strong", "p"
< p > informer en temps voulu le Directeur général des affaires internes et de l 'évolution des activités de l' entreprise pendant sa mission; < / p >
< p > > Archivage des données relatives aux missions (y compris les informations, les cartes de visite, les mémoires de conversation) et transmission ou archivage, selon les besoins; < / p >
< p > Adresse ses remerciements aux collaborateurs que le Directeur général juge nécessaires.< p >
< p > demandes de remboursement des frais de voyage; < p >
< p > suivi des activités; < p >
"P", "strong", "ii) missions à l 'étranger", "strong", "p", "p", "p", "p", "p", "p"
< p > l 'ordre et le contenu des missions à l' étranger et à l 'intérieur du pays sont à peu près les mêmes, mais il convient d' appeler votre attention sur les points suivants: < p >
"P > > préparer Presentation (en chinois / anglais) en fonction des derniers développements de l 'entreprise, confirmer avec l' autre le matériel de démonstration et, le cas échéant, préparer des films et des copies en couleurs.< p >
< p > s' assurer lors de l 'achat des billets d' avion qu 'il n' y a pas d 'interruption, choisir de bonnes compagnies aériennes et de bons services, et choisir de bons modèles pour les vols à longue distance; < / p >
< p > Veillez à ce que les documents et les invitations soient préparés et rappelez au Directeur général de les porter; < / p >
P > > préparer des cadeaux en fonction du niveau de l 'invité et des coutumes nationales; < / p >
P) Établissement de cartes locales et de profils nationaux;
< p > vérifier si l 'autre partie ou nous fournissons des services de traduction; < / p >
< p > remercie les invités à leur retour.< p >
"P", "strong", "Trong", "Trong", "p", "
< p > > accompagner le Directeur général en voyage d 'affaires impose indubitablement une charge de travail plus lourde à la Secrétaire, qui, avant de se rendre en mission, est priée de prendre note des éléments ci - après, en plus des observations qui précèdent: < p >
< p > avant d 'embarquement, pour le Directeur général, l' achat, l 'échange de billets d' avion et diverses formalités d 'embarquement; et reconfirmer le conducteur; < / p >
< p > à son arrivée, l 'hôtel reçoit les formalités d' admission, connaît le numéro de la Chambre du Directeur général et le numéro de téléphone du Secrétaire et en informe le Directeur général en temps voulu; < / p >
< p > vérifier chaque jour et en temps voulu le calendrier du jour et du lendemain; < / p >
"> p > prévoir le réveil du matin et prendre le petit déjeuner à l 'avance; < / p >
< p > mise en œuvre des véhicules selon le calendrier du jour; < / p >
< p > alerter en temps utile et appliquer à l 'avance les arrangements; < / p >
< p > apporter la carte de visite du Directeur général et les documents nécessaires à la réunion (rapport, mémoires de réunion, Plan d 'entretien); / p >
< p > attention à l 'établissement de relations avec les clients (y compris les dirigeants gouvernementaux, les partenaires, les médias) > / p
Http: / / www.Sjfzxm.Com / News / index \ \ u.Asp >
"P" > après retour de la Mission, le Directeur général suivra, article par article, les questions relatives à la communication avec le client et fera en temps voulu le remboursement des frais, la compilation des informations < p >