Quelles Sont Les Compétences D'Un Chef De Projet D'Exposition

Un gestionnaire de projet de convention et d'exposition doit posséder les trois compétences suivantes:

1,Leadership d'équipe. Le chef de projet de la Convention et de l'exposition doit d'abord être un chef d'équipe qualifié et la responsabilité qui lui incombe est de mener son équipe à bien l'ensemble du travail à temps et de qualité pour atteindre les objectifs du projet sans dépasser le budget.Cela nécessite que le chef de projet de l'exposition ait une bonne réputation, de sorte que les membres de l'équipe de projet sentent qu'il est un chef de projet intègre, efficace et compétent;Il doit avoir des relations humaines flexibles et être capable de coordonner entre les différents membres de l'équipe et entre les différents services de soutien de l'entreprise;Avoir un bon sens opérationnel (ne pas être compétent, mais complet), connaître les méthodes de gestion fonctionnelle et opérationnelle du travail dont les différents membres de l’équipe sont responsables, être en mesure de déterminer correctement quels travaux doivent être effectués par quelles personnes au sein de l’équipe et quels travaux doivent être confiés à l’entrepreneur;Excellente capacité de mentorat, capacité à aider les membres de l'équipe à résoudre des problèmes ou à comprendre quand il est nécessaire d'engager des experts externes pour résoudre les problèmes;Il a une forte volonté d'apprendre et d'innover, car il est un acteur clé dans la création d'un environnement innovant et la promotion de l'innovation au sein de l'équipe.Enfin et surtout, il doit également avoir la capacité de motiver le moral de l'équipe et de créer un sens du travail pour les membres de l'équipe.

2,Capacité opérationnelle du projetBeaucoup de chefs de projet de congrès se considèrent comme des exécuteurs plutôt que des planificateurs, et lorsqu'ils acceptent une tâche, la première réaction est de commencer à résoudre le problème.Cependant, dans l'économie des congrès et des expositions, qui est constamment internationalisée et mondialisée, le succès des projets de congrès et d'expositions doit dépendre de l'esprit d'innovation et de la capacité d'innovation, de sorte que le chef de projet doit avoir la capacité d'élaborer des stratégies, de fixer des objectifs et de prioriser Les objectifs avec le haut niveau.Le chef de projet est également le concepteur du projet d'exposition, il doit définir correctement le thème de l'exposition, concevoir soigneusement le programme.Les chefs de projet doivent être compétents dans les questions qui se concentrent sur la « Grande image», telles que le cycle de vie du projet, le développement de la structure de la Division du travail, la mise en œuvre des changements de processus de gestion, etc.

3,Capacité de gestion de projet. avoir des compétences de planification.Avant d'entrer dans l'exécution du projet, le chef de projet doit d'abord établir un calendrier de travail complet, planifier en détail les étapes avant, pendant et après l'exposition, à quel moment et superviser l'exécution du projet.Chaque travail du projet d'exposition est bouclé, ce qui peut être "parallèle", ce qui doit être "série", ce qui nécessite combien de ressources, tous doivent être soigneusement planifiés et mis en œuvre dans l'exécution des tâches, des progrès, des ressources.Dans le même temps, sachant que les plans parfaits sont souvent incertains, les chefs de projet doivent être en mesure d'anticiper les changements et de s'y adapter, et d'apporter des ajustements en temps opportun lorsque le projet change.L'un des traits les plus importants d'un chef de projet est sa capacité à identifier et à résoudre les problèmes.Cela signifie également que le chef de projet doit être en mesure de gérer les risques et de prendre des décisions lorsque l'information est incomplète, de procéder à la détermination préalable des risques, à l'analyse des risques et des chocs, ainsi qu'à la planification de la réponse aux risques, et de gérer correctement les situations de crise.Il existe également des capacités de gestion de la qualité, connaissant les techniques de gestion de la qualité de base, telles que la production et l'illustration de diagrammes de contrôle de la qualité, l'effort pour atteindre zéro défaut, etc.;Compétences en gestion des contrats, nécessitant de solides compétences en gestion des contrats et une compréhension des principes juridiques clés de la signature;Capacité à communiquer efficacement avec leurs gestionnaires, clients, fournisseurs et sous - traitants;Capacité de gestion des coûts pour gérer des questions telles que les estimations de coûts, les budgets prévus, le contrôle des coûts, les budgets d'immobilisations et les règlements financiers de base;Capacité de gestion des affaires internationales, connaissance des pratiques internationales et des langues, cultures, coutumes, lois et règlements des pays concernés, etc.